모범 사례 - 레이아웃 템플릿

Adobe Workfront “모범 사례”란 무엇입니까?

모범 사례는 효과적이고 효율적인 작업 과정을 나타내는 지침입니다. 사용자와 귀사의 사용자가 쉽게 채택할 수 있으며 조직 전체에서 복제할 수 있습니다.

이러한 권장 사항을 검토할 때 일부 Workfront 모범 사례는 보편적인 반면 다른 모범 사례는 주제에 더 구체적일 수 있음을 명심하십시오. Workfront 시스템을 올바르게 설정하고 사용하는 데 있어 이들 모범 사례를 프레임워크로 사용하십시오.

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이 페이지를 스크롤하면 먼저 해당 주제에 대한 모든 모범 사례의 상위 수준 목록을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 “이유”에 대한 세부 사항을 자세히 살펴보지 않고도 권장 사항을 검토할 수 있습니다.

“이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?” 영역(상위 수준의 목록 뒤)에서는 일부 모범 사례와 프로세스 및 도구 등으로 간주되는 이유에 대한 자세한 설명이 나와 있으며, Workfront 인스턴스를 사용하여 구현하는 것을 고려해야 합니다.

레이아웃 템플릿 모범 사례

이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?

모범 사례

메뉴 옵션을 관리하여 레이아웃 템플릿을 최대한 단순하게 유지합니다.

이유

레이아웃 템플릿은 적을수록 좋습니다. 레이아웃 템플릿에 필요한 메인 메뉴 옵션, 왼쪽 패널 메뉴 섹션, 오브젝트 세부 정보 필드, 목록 옵션 등만 포함되도록 하면 불필요한 번잡함이 사라지고 사용자의 탐색이 간소화됩니다. 사용자가 클릭할 항목이 너무 많으면 사용자가 Workfront에 금세 혼란을 느끼게 됩니다. 잘 디자인된 레이아웃 템플릿은 사용자의 효율성과 Workfront에서 쉽게 작업할 수 있는 능력을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 결과적으로 사용자 채택률이 향상됩니다.

옵션을 숨길 때 주의하십시오. 사용자에게 일상적인 워크플로의 일부로 필요한 항목을 숨겨서는 안 됩니다.

조직의 Workfront 사용이 증가함에 따라 사용자가 활용할 수 있도록 레이아웃 템플릿에 관련 기능을 표시하는 것을 잊지 마십시오.

모범 사례

개인 사용자가 아니라 사용자 세트를 위한 레이아웃 템플릿을 만듭니다.

이유

비슷한 작업을 수행하는 사용자 세트, Workfront에서 동일한 부분에 액세스해야 하는 사용자 세트 등을 중심으로 레이아웃을 작성하십시오. 이렇게 하면 사용자가 작업을 수행하는 데 필요한 Workfront 부분에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 시스템 및 그룹 관리자가 만들고 유지 관리해야 하는 레이아웃 템플릿이 줄어듭니다.

사용자가 “특화된” 레이아웃 템플릿을 요청하는 경우 탐색 표시줄에서 핀을 사용하는 방법과 왼쪽 패널 메뉴에 자신만의 사용자 정의 섹션을 추가하는 방법을 교육하십시오. 이렇게 하면 추가 레이아웃 템플릿을 만들지 않고도 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

모범 사례

레이아웃 템플릿을 만들 때 워크플로와 프로세스를 염두에 둡니다.

이유

사용자가 작업을 수행하는 데 필요한 모든 사항에 액세스할 수 있는지 확인하십시오.

메인 메뉴의 옵션 - 가장 일반적으로 사용되는 메뉴 항목을 눈에 띄는 위치에 배치(또는 메인 메뉴를 알파벳순으로 정리)
왼쪽 패널 메뉴 섹션 - 워크플로를 용이하게 하는 순서
홈에 표시되는 표준 및 사용자 정의 필드 - 사용자가 필요한 정보를 찾기 위해 작업/문제를 자세히 살펴보지 않고도 할당을 완료할 수 있도록 함

레이아웃 템플릿을 만든 후 ‘설정’ 영역에서 “다음으로 로그인” 기능을 사용하여 템플릿을 사용할 사람의 입장에서 테스트하십시오. 사용자를 템플릿에 할당하기 전에 해당 사용자가 이용하는 워크플로의 각 단계를 살펴보고 필요한 사항이 있는지 확인합니다.

모범 사례

“표준” 또는 “기본” 레이아웃 템플릿으로 시작한 다음 필요에 따라 복사하고 변경합니다.

이유

모든 레이아웃 템플릿에 존재하는 설정이 포함된 기존 템플릿을 복사하면 레이아웃 템플릿을 만드는 속도가 빨라집니다. 그런 다음 템플릿을 할당할 특정 사용자 세트에 필요한 사항을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 설정을 처음부터 다시 만들 필요가 없으며 중복 작업을 피할 수 있습니다.

모범 사례

최대한 적은 수의 레이아웃 템플릿을 만듭니다.

이유

레이아웃 템플릿을 만들 때 가급적 팀, 그룹, 동일한 작업 역할을 할당받은 사람들 등 중에서 대부분의 요구를 충족시키는 방식으로 템플릿을 만드십시오. 레이아웃 템플릿이 적으면 시스템 및 그룹 관리자가 수행해야 하는 유지 관리도 적습니다.