Best Practice – Layout-Vorlagen

Was ist eine Best Practice für Adobe Workfront?

Best Practices sind Richtlinien, die eine effektive, effiziente Vorgehensweise darstellen, die von Ihnen und den Benutzenden in Ihrem Unternehmen leicht übernommen werden können und die sich in Ihrem Unternehmen erfolgreich wiederholen lassen.

Bei der Durchsicht dieser Empfehlungen sollten Sie bedenken, dass einige Best Practices von Workfront universell sind, während andere eher themenspezifisch sind. Verwenden Sie diese Best Practices als Rahmen, um die Einrichtung und Verwendung Ihrer Workfront-Systeme zu unterstützen.

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Wenn Sie durch diese Seite scrollen, finden Sie zunächst eine allgemeine Liste aller Best Practices zu dem Thema. So können Sie die Empfehlungen durchgehen, ohne in die Details des „Warum“ einzutauchen.

Im Bereich „Warum sind das Best Practices?“ nach der Übersichtsliste finden Sie weitere Details zu einigen der Best Practices und dazu, warum Prozesse, Werkzeuge usw. als solche angesehen werden und Sie sie in Ihrer Workfront-Instanz implementieren sollten.

Best Practices – Layout-Vorlagen

Warum sind das Best Practices?

Best Practice

Gestalten Sie Ihre Layout-Vorlagen durch Verwaltung der Menüoptionen so einfach wie möglich.

Das sind die Gründe

Weniger ist mehr, wenn es um Layout-Vorlagen geht. Wenn Sie sicherstellen, dass Layout-Vorlagen nur die benötigten Hauptmenüoptionen, Menüabschnitte des linken Bedienfelds, Objektdetailfelder, Listenoptionen usw. enthalten, vermeiden Sie unnötigen Ballast und erleichtern den Benutzenden die Navigation. Wenn die Benutzenden zu viele Dinge anklicken müssen, wird Workfront für sie schnell unübersichtlich. Gut gestaltete Layout-Vorlagen können den Benutzenden dabei helfen, effizienter und besser mit Workfront zu arbeiten. Dies wiederum verbessert die Akzeptanz der Benutzenden.

Achten Sie darauf, dass Sie keine Optionen ausblenden, die Benutzende für ihre täglichen Arbeitsabläufe benötigen.

Wenn die Nutzung von Workfront in Ihrem Unternehmen zunimmt, vergessen Sie nicht, relevante Funktionen gut sichtbar in den Layout-Vorlagen anzuzeigen, damit die Benutzenden sie auch nutzen können.

Best Practice

Erstellen Sie Layout-Vorlagen für Benutzergruppen, nicht für Einzelpersonen.

Das sind die Gründe

Erstellen Sie Layouts für Gruppen von Personen, die ähnliche Aufgaben erledigen, Zugang zu denselben Workfront-Bereichen benötigen usw. Dadurch wird nicht nur sichergestellt, dass die Benutzenden Zugang zu den Workfront-Bereichen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen, sondern auch, dass weniger Layout-Vorlagen von System- und Gruppenadmins erstellt und gepflegt werden müssen.

Wenn Benutzende „spezielle“ Layout-Vorlagen anfordern, sollten Sie ihnen zeigen, wie sie Pins in der Navigationsleiste verwenden und ihre eigenen benutzerdefinierten Abschnitte zu den Menüs des linken Bedienfelds hinzufügen können. Dies könnte ihre Bedürfnisse erfüllen, ohne dass zusätzliche Layout-Vorlagen erstellt werden müssen.

Best Practice

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung von Layout-Vorlagen die Arbeitsabläufe und Prozesse.

Das sind die Gründe

Sorgen Sie dafür, dass die Benutzenden auf alles zugreifen können, was sie für ihre Arbeit benötigen.

Optionen im Hauptmenü, mit den am häufigsten verwendeten Menüpunkten an prominenter Stelle (oder im Hauptmenü alphabetisch angeordnet)
Menüabschnitte des linken Bedienfelds in einer Reihenfolge, die den Arbeitsablauf erleichtert
Standard- und benutzerdefinierte Felder, die in der Startseite sichtbar sind, damit die Benutzenden Aufgaben erledigen können, ohne in Aufgaben/Problemen nach den benötigten Informationen suchen zu müssen

Nachdem Sie die Layout-Vorlage erstellt haben, testen Sie sie mit der Option „Anmelden als“ im Anmeldebereich so, wie die Benutzenden es tun werden. Gehen Sie jeden Schritt des Arbeitsablaufs dieser Person durch, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Informationen verfügt, bevor Sie der Vorlage Benutzende zuweisen.

Best Practice

Beginnen Sie mit einer „Standard-“ oder „Basis“-Layout-Vorlage, kopieren Sie sie und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Das sind die Gründe

Die Erstellung von Layout-Vorlagen geht schneller, wenn Sie eine vorhandene Vorlage mit den vorlagenübergreifenden Einstellungen kopieren. Dann können Sie die Änderungen vornehmen, die für die spezifische Benutzergruppe erforderlich sind, der die Vorlage zugewiesen wird. Auf diese Weise müssen Sie die Einstellungen nicht von Grund auf neu erstellen und können doppelten Aufwand vermeiden.

Best Practice

Erstellen Sie so wenig Layout-Vorlagen wie möglich.

Das sind die Gründe

Gestalten Sie Layout-Vorlagen möglichst so, dass sie den Bedürfnissen möglichst vieler Personen in einem Team oder einer Gruppe mit demselben Aufgabengebiet usw. entsprechen. Weniger Layout-Vorlagen bedeuten weniger Wartungsaufwand für System- und Gruppenadmins.