기본 그룹화 만들기
이 비디오에서는 프로젝트 목록을 효과적으로 구성하기 위해 Workfront에서 그룹화를 만들고 관리하는 방법을 설명합니다. 그룹화는 필터 및 보기와 함께 세 가지 주요 보고 요소 중 하나이며 공유된 정보를 기반으로 결과를 구성하는 데 도움이 됩니다.
이 튜토리얼에서는 일상적인 작업과 공동 작업을 간소화하기 위해 프로젝트 목록을 구성하는 실용적인 단계를 제공합니다.
핵심 사항
- 그룹화 목적: 그룹화는 완료 날짜, 포트폴리오 또는 프로그램 등의 공유 정보를 기반으로 프로젝트 목록을 구성하는 Workfront의 주요 보고 요소입니다.
- 그룹화 만들기: 최대 세 가지 수준의 기준을 사용하여 사용자 지정 그룹화를 만들 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트를 먼저 포트폴리오별로 그룹화한 다음 프로그램별로 그룹화하여 구성을 개선할 수 있습니다.
- 그룹화 편집 및 저장: 기본 제공 그룹화는 덮어쓸 수 없지만 편집 내용을 새 그룹화로 저장할 수 있습니다. 사용자 정의 그룹화에는 쉽게 식별할 수 있도록 명확하고 설명적인 이름이 있어야 합니다.
- 그룹화 공유: 그룹화를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 기본 "보기" 권한으로 그룹화는 사용하고 공유할 수 있지만 편집할 수는 없습니다. "관리" 권한을 사용하면 편집 및 삭제가 가능합니다.
- 그룹화 제거: 만든 그룹화를 삭제하면 공유한 사용자 목록에서도 제거됩니다. 공유 그룹화는 다른 사용자의 "나와 공유" 섹션에 표시됩니다.
“기본 그룹화 만들기” 활동
활동 1: 기본 그룹화 만들기
요청 대기열을 통해 들어오는 요청을 추적하기 위해 보고서에서 사용할 문제 그룹화를 만듭니다. 이 그룹화를 통해 우선순위별로 그룹화된 유사한 유형의 문제/요청을 쉽게 볼 수 있습니다. 해당 그룹화 이름을 “요청 대기열, 대기열 주제, 우선순위”로 지정합니다.
다음을 기준으로 문제 보고서를 그룹화합니다.
- 요청 대기열의 이름 (프로젝트 이름이 됨)
- 대기열 주제
- 요청의 우선순위
답변 1
- 문제 목록 보고서에서 그룹화 메뉴로 이동하여 새 그룹화 를 선택합니다.
- 그룹화 이름을 “요청 대기열, 대기열 주제, 우선순위”로 지정합니다.
- 그룹화 추가 를 클릭합니다.
- 그룹화 기준 필드. “프로젝트 이름”을 입력한 다음 프로젝트 소스 아래에 있는 이름 을 선택합니다.
- 다른 그룹화 추가 를 클릭한 다음 "큐"를 입력하고 큐 항목 필드 원본에서 이름 을 선택합니다.
- 다른 그룹화 추가 를 클릭한 다음 "우선 순위"를 입력하고 문제 필드 원본에서 우선 순위 을 선택합니다.
- 그룹화 저장 클릭
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