기본 증명 역할 설정
완료할 첫 번째 기본 설정은 새 사용자가 생성되거나 사람들이 증명을 열 때 할당될 기본 증명 역할을 결정하는 것입니다.
증명 역할은 사용자가 증명으로 할 수 있는 작업(증명을 보고, 댓글을 달고, 승인하는 작업)을 결정합니다. Workfront는 모든 사용자에 대해 증명 역할 기본값을 설정하여 증명에 수신자를 추가하고 워크플로를 더 빠르고 쉽게 설정할 것을 권장합니다.
그러나 이 기본 증명 역할은 개별 증명이 업로드될 때 변경될 수 있으므로 모든 사람이 검토 및 승인 프로세스에서 필요한 역할을 수행할 수 있습니다.
기본 증명 역할 설정
- 메인 메뉴에서 설정을 선택합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 검토 및 승인을 선택합니다.
- 수동으로 또는 워크플로 템플릿을 통해 증명 워크플로에 추가된 모든 사용자인 “지정된 수신자”에 대해 새 Workfront 사용자와 게스트 증명 사용자 모두에게 원하는 기본 증명 역할 옆에 있는 버튼을 누릅니다.
- 새 Workfront 사용자와 “비수신자” 사용자 모두에 대해 원하는 기본 증명 역할 옆에 있는 버튼을 클릭합니다. 일반적으로 증명에 액세스할 수 있는 Workfront 사용자이지만, 워크플로에 할당된 사용자는 아닙니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
대부분의 사용자와 게스트를 증명 워크플로에 추가할 때 예상되는 작업을 고려합니다. 이는 기본값이 됩니다.
모범 사례
모범 사례
이유
Workfront에서 “문서 증명을 여는 수신자가 아닌 사람의 역할” 설정에 대해 읽기 전용 또는 검토자만 사용합니다.
이 설정에 대한 다른 옵션은 모두 증명 결정을 내려야 하며, 이 경우 증명 워크플로를 방해할 수 있습니다. 일반적으로 증명 워크플로에 추가되지 않은 사람은 증명을 보거나 댓글을 작성하기만 하면 되고 실제로 증명을 승인하지 않으므로 읽기 전용 또는 검토자 옵션이 가장 좋습니다.
메모: 이 설정은 Workfront 메인 메뉴 > 설정 > 검토 및 승인에서 확인할 수 있습니다.
메모: 이 설정은 Workfront 메인 메뉴 > 설정 > 검토 및 승인에서 확인할 수 있습니다.
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