증명 역할 및 이메일 경고
증명 역할 및 이메일 경고는 수신자가 증명에 대한 올바른 액세스 권한을 보유하고 수행 중인 작업을 볼 수 있도록 증명 워크플로를 구동하는 데 도움이 됩니다.
몇 가지 기본 증명 용어를 검토해 보겠습니다.
- 증명 역할 - 사용자가 증명으로 수행할 수 있는 작업을 정의합니다(예: 댓글, 마크업, 승인 등).
- 이메일 경고 - 증명에 대한 활동이 있을 때 증명 워크플로에 있는 사람들에게 이메일이 전송됩니다.
증명 시스템 관리자는 조직의 증명 사용자에 대한 기본 증명 역할 및 이메일 경고를 설정할 수 있습니다. 또한 이 정보는 증명 워크플로 템플릿(자동화 워크플로 템플릿이라고도 함)에 내장될 수 있습니다.
그러나 증명을 업로드할 때 이 정보를 수동으로 설정해야 하는 경우가 있을 수 있습니다.
Workfront에서는 증명 수신자에게 증명 역할을 할당할 때 다음과 같은 일반적인 권장 사항을 제시합니다.
- 검토자 및 승인자 - 이러한 사용자는 증명에 댓글을 작성하고 증명에 대한 결정(예: 승인됨 또는 거부됨)을 내릴 수 있습니다. 검토 프로세스에서 핵심 내부 및 외부 관련자에 대해 이 증명 역할을 사용합니다.
- 검토자 - 증명 워크플로의 일부 사람들은 댓글만 작성하면 되므로 이 역할이 적합합니다. 검토자 역할은 주로 증명을 업로드하거나 증명 소유자 역할을 하지만 이외에는 증명 프로세스에 속하지 않는 Workfront 사용자에게도 할당할 수 있습니다.
- 읽기 전용 - 증명을 보기만 하면 되는 수신자에게 적합합니다. 읽기 전용은 보기 액세스 권한을 부여하되 댓글은 허용하지 않습니다.
Workfront에서는 증명 수신자에게 이메일 경고를 할당할 때 다음과 같은 일반적인 권장 사항을 제시합니다.
- 최종 결정 - 마지막 사람이 증명에 대한 결정을 내릴 때 이메일을 보냅니다. 증명 워크플로를 모니터링하는 사람에게 할당합니다. 이러한 사람은 증명 관리자, 증명 소유자, 증명 생성자, 프로젝트 관리자 또는 기타 Workfront 사용자일 수 있습니다. Workfront에서는 증명을 모니터링하는 사람이 모든 결정이 내려졌음을 알 수 있도록 기본 워크플로를 사용할 때 이 경고를 권장합니다.
- 결정 - 각 증명 워크플로 관련자가 증명에 대한 결정을 내릴 때 경고가 전송됩니다. 이 옵션은 여러 결정이 있는 자동화된 워크플로를 사용할 때 가장 적합합니다. 증명 워크플로를 모니터링하는 사람에게 할당합니다. 이러한 사람은 증명 관리자, 증명 소유자, 증명 생성자, 프로젝트 관리자 또는 기타 Workfront 사용자일 수 있습니다.
- 비활성화됨 - 게스트 증명 사용자가 증명에 대해 수신하는 이메일 수를 제한하고자 할 때 사용합니다. 수신자는 여전히 새 증명, 새 버전 및 지연 증명에 대한 알림을 받으며, 이외에 Workfront 사용자는 @username 및 게스트 수신자(@emailaddress)를 사용하여 증명 댓글로 작성된 다이렉트 메시지를 받습니다.
사용자 차례
- Workfront에 로그인한 후 이전에 만들지 않은 증명을 사용할 사용자를 만듭니다. 증명 워크플로에서 해당 사용자가 수행할 역할에 따라 사용자 설정에서 증명 권한 프로필을 설정합니다.
- 이미 만든 사용자의 경우 필요에 따라 설정을 편집하여 증명 권한 프로필 선택 사항을 조정합니다.
- 증명 설정 영역에 액세스하여 ‘사용자’ 탭으로 이동합니다. 언어, 시간대, 일자 형식, 기본 증명 역할, 기본 이메일 경고와 같은 사용자의 개인 설정을 확인합니다. 이는 전역 시스템 기본값이 설정되기 전에 이러한 사용자를 만든 경우에 중요합니다.
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