사용자 비활성화 또는 삭제 시기 및 방법

사용자가 조직을 떠나거나 더 이상 Workfront를 사용하지 않는 경우 해당 사용자의 로그인을 비활성화해야 합니다. 사용자 프로필 삭제는 특정 상황에서만 수행해야 합니다.

비활성화

사용자를 비활성화하면 사용자 프로필에서 라이선스가 제거되어 해당 사용자가 더 이상 Workfront에 로그인하거나 액세스할 수 없습니다. 해당 라이선스는 다른 사용자에게 할당할 수 있습니다.

비활성화된 사용자는 새 작업의 할당 대상이 될 수 없지만 기존 작업에는 할당된 상태로 유지됩니다.

예를 들어 특정 프로젝트에 대한 프리랜서의 작업이 완료되었으므로 다음에 필요할 때까지 해당 프리랜서의 로그인을 비활성화하고자 할 수 있습니다.

삭제

입력 실수 또는 테스트 사용자와 같은 드문 경우에 Workfront에서 사용자 로그인을 삭제해야 할 수 있습니다. 사용자를 삭제하면 해당 사용자와 Workfront 항목(작업 할당, 메모, 시간, 문서, 만든 오브젝트 등)의 연결이 삭제됩니다.

Workfront에서 사용자 삭제를 권장하는 유일한 때는 사용자가 작업에 할당된 적이 없거나 Workfront 항목에 대한 기록이 전혀 없는 경우입니다.

Workfront에서는 사용자를 삭제하는 대신 비활성화할 것을 강력히 권장합니다. 비활성화하면 Workfront의 사용자 정보가 유지되며 이 정보는 정확한 보고, 프로젝트 관리 등에 필요할 수 있습니다. 사용자 비활성화 또는 삭제 여부에 대해 질문이 있는 경우 Workfront 컨설턴트 또는 Workfront 고객 지원에 문의하십시오.

사용자 비활성화 또는 삭제