프로젝트 타임라인 이해
학습 내용:
- Workfront를 활용한 프로젝트 계획 및 관리 개요를 살펴봅니다. 상위 작업이 여러 하위 작업을 그룹화하고 하위 작업이 직무 역할에 할당된 후 적절한 기술을 갖춘 사용자에게 배정되는 방식을 알아봅니다. 작업 간 순차적 관계는 선행 작업으로 설정되며, 선행 작업이 없는 경우 병렬로 진행할 수 있습니다. 간트 차트를 통해 프로젝트의 시각적 타임라인을 확인할 수 있으며, 중요 경로 기능은 일정이 지연될 경우 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 작업을 강조 표시합니다.
- Workfront의 다양한 보기 모드를 활용하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 표준 보기에서는 프로젝트 계획을 세우고, 상태 보기에서는 진행 상황을 모니터링할 수 있으며 진행 상태, 댓글, 문서, 문제, 승인, 중요 경로, 마일스톤 등의 정보가 포함됩니다. 최근 활동을 추적하여 업데이트 및 메모를 확인할 수 있습니다.
- 작업 일정을 시작일 또는 완료일 기준으로 설정할 수 있으며, Workfront는 작업 기간과 선행 작업을 기반으로 자동으로 일정을 계산합니다. 주요 완료 기한을 고려할 때는 시작일 기준으로 일정을 계획하는 것이 유리하며, 이를 통해 일정에 여유를 둘 수 있습니다. 또한 “가능한 빨리” 또는 “가능한 늦게”와 같은 작업 제한 사항이 일정에 미치는 영향을 설명합니다. 사용자 정의 보기를 활용해 작업 제한 사항을 표시할 수 있습니다.
IMPORTANT
기간 유형 및 작업 제한 사항에 대한 자세한 설명은 기간 유형 및 작업 제한 사항의 이해 및 관리를 참조하십시오.
핵심 사항
- 작업 관리 및 할당: 상위 작업은 여러 하위 작업을 그룹화하며, 하위 작업은 직무 역할에 할당된 후 적절한 기술을 갖춘 사용자에게 배정됩니다. 선행 작업은 작업 간 순차적 관계를 나타내며, 선행 작업이 없는 경우 병렬로 진행할 수 있습니다.
- 간트 차트 및 중요 경로: 간트 차트를 통해 프로젝트의 시각적 타임라인을 확인할 수 있으며, 중요 경로 기능은 일정이 지연될 경우 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 작업을 강조 표시합니다.
- 보기 및 모니터링: Workfront의 다양한 보기 모드를 활용하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 표준 보기에서는 프로젝트 계획을 세우고, 상태 보기에서는 진행 상황을 모니터링할 수 있으며 진행 상태, 댓글, 문서, 문제, 승인, 중요 경로, 마일스톤 등의 정보가 포함됩니다. 최근 활동을 추적할 수도 있습니다.
- 예약 옵션: 프로젝트 일정은 시작일 또는 완료일 기준으로 설정할 수 있으며, Workfront는 작업 기간과 선행 작업을 기반으로 자동으로 일정을 계산합니다. 주요 완료 기한을 고려할 때는 시작일 기준으로 일정을 계획하는 것이 유리하며, 이를 통해 일정에 여유를 둘 수 있습니다.
- 작업 제한 사항: “가능한 빨리” 또는 “가능한 늦게”와 같은 작업 제한 사항은 작업 일정에 영향을 미칩니다. 프로젝트를 생성한 후 예약 모드를 변경하면 작업 제한 사항과 계획된 일자에 영향을 미칠 수 있습니다. 사용자 정의 보기를 활용해 작업 제한 사항을 표시할 수 있습니다.
프로젝트 타임라인에서 날짜 변경 또는 유지하기…
장점 (날짜 변경)
단점 (날짜 변경)
장점 (날짜 유지)
단점 (날짜 유지)
- 스트레스 감소/사용자에게 최신 기대치 제공 - “크리에이티브 팀에게 혼선 유발”
- 리소스 할당의 정확성 향상 (특히 워크로드 밸런서를 사용할 경우)
- 저널 기입 보고서(또는 프로젝트 기간)를 기준으로 변경 사항을 추적할 수 있음
- 프로젝트 범위를 벗어나는 경우 이를 감지하고 표시할 수 있음
- 변경 사항을 추적하기 위한 사용자 정의 양식 추가 가능 (또는 문제 사용) - 푸시한 이유, 사람, 지속 기간
- 보고서에 반영된 데이터가 실제 진행 상태를 정확히 나타내지 않을 가능성 있음
- 일정이 정상적으로 진행되고 있다는 잘못된 인식을 줄 수 있음
- 일정 지연을 반복적으로 허용하는 문화가 형성될 위험 존재
- 이해 당사자의 신뢰 하락 및 팀이 기한을 준수할 수 있다는 인식 약화
- 프로젝트 타임라인의 정확한 기록을 유지할 수 있으며, 데이터를 분석 및 보고서 작성에 활용 가능
- 선행 작업에 지연 시간을 추가하는 등의 대안적인 방법을 사용할 수 있음
- 향후 프로젝트 계획 및 리스크 관리 개선 가능
- 원래 계획된 프로젝트 일정과 비교할 수 있도록 기준선을 활용 가능
- 일정 변경 작업을 수행할 인력이 부족하거나 프로젝트 전반에 걸쳐 일정 조정을 일괄적으로 적용하지 못할 가능성 있음
- 알림을 받았음에도 지연되는 작업이 많아짐에 따라 사용자 혼란 또는 불만 초래 가능
- 일정 변경 없이 원래 계획대로 리소스를 할당했을 경우, 지연된 작업으로 인해 리소스 과부하 발생 가능
- 프로젝트 타임라인이 이해 당사자와의 커뮤니케이션 도구로 적절하게 활용되지 못할 가능성 있음
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