프로젝트 타임라인 이해
학습 내용:
- Workfront을 사용한 프로젝트 계획 및 관리에 대한 개요를 살펴보십시오. 상위 작업이 여러 하위 작업을 그룹화하는 방법에 대해 알아봅니다. 하위 작업은 작업 역할에 할당되고 나중에 필요한 기술을 가진 사용자에게 할당됩니다. 전임 작업은 작업 간의 순차적 관계를 나타내고, 전임 작업이 없는 작업은 동시에 수행할 수 있습니다. 간트 차트는 시각적인 타임라인을 제공하며, 중요 경로 기능은 프로젝트가 미끄러질 경우 지연될 수 있는 작업을 강조 표시합니다.
- 진행 상황, 설명, 문서, 문제, 승인, 중요 경로 및 이정표에 대한 플래그가 포함된 진행 상황 모니터링을 위한 상태 보기 및 계획 표준 보기와 같은 Workfront의 다양한 보기. 최근 활동을 추적하여 업데이트와 메모를 볼 수 있습니다.
- Workfront에서 작업 기간 및 전임 작업을 기반으로 해당 날짜를 계산하여 시작 날짜 또는 완료 날짜부터 일정을 예약할 수 있습니다. 이 비디오에서는 일부 Slack을 허용할 수 있도록 중요한 완료 날짜에 대한 시작 날짜부터 예약하도록 권장합니다. "가능한 한 빨리" 및 "가능한 한 늦게" 등의 작업 제한도 다루어 작업 예약에 어떤 영향을 미치는지 보여줍니다. 사용자 정의 보기를 만들어 작업 제한을 표시할 수 있습니다.
IMPORTANT
기간 유형 및 작업 제한 사항에 대한 자세한 설명은 기간 유형 및 작업 제한 사항의 이해 및 관리를 참조하십시오.
핵심 사항
- 작업 관리 및 할당: 상위 작업은 여러 하위 작업을 그룹화하며, 하위 작업은 직무 역할에 할당된 후 적절한 기술을 갖춘 사용자에게 배정됩니다. 선행 작업은 작업 간 순차적 관계를 나타내며, 선행 작업이 없는 경우 병렬로 진행할 수 있습니다.
- 간트 차트 및 중요 경로: 간트 차트를 통해 프로젝트의 시각적 타임라인을 확인할 수 있으며, 중요 경로 기능은 일정이 지연될 경우 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 작업을 강조 표시합니다.
- 보기 및 모니터링: Workfront의 다양한 보기 모드를 활용하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 표준 보기에서는 프로젝트 계획을 세우고, 상태 보기에서는 진행 상황을 모니터링할 수 있으며 진행 상태, 댓글, 문서, 문제, 승인, 중요 경로, 마일스톤 등의 정보가 포함됩니다. 최근 활동을 추적할 수도 있습니다.
- 예약 옵션: 프로젝트 일정은 시작일 또는 완료일 기준으로 설정할 수 있으며, Workfront는 작업 기간과 선행 작업을 기반으로 자동으로 일정을 계산합니다. 주요 완료 기한을 고려할 때는 시작일 기준으로 일정을 계획하는 것이 유리하며, 이를 통해 일정에 여유를 둘 수 있습니다.
- 작업 제한 사항: “가능한 빨리” 또는 “가능한 늦게”와 같은 작업 제한 사항은 작업 일정에 영향을 미칩니다. 프로젝트를 생성한 후 예약 모드를 변경하면 작업 제한 사항과 계획된 일자에 영향을 미칠 수 있습니다. 사용자 정의 보기를 활용해 작업 제한 사항을 표시할 수 있습니다.
프로젝트 타임라인에서 날짜 변경 또는 유지하기…
장점 (날짜 변경)
단점 (날짜 변경)
장점 (날짜 유지)
단점 (날짜 유지)
- 스트레스 감소/사용자에게 최신 기대치 제공 - “크리에이티브 팀에게 혼선 유발”
- 리소스 할당의 정확성 향상 (특히 워크로드 밸런서를 사용할 경우)
- 저널 기입 보고서(또는 프로젝트 기간)를 기준으로 변경 사항을 추적할 수 있음
- 프로젝트 범위를 벗어나는 경우 이를 감지하고 표시할 수 있음
- 변경 사항을 추적하기 위한 사용자 정의 양식 추가 가능 (또는 문제 사용) - 푸시한 이유, 사람, 지속 기간
- 보고서에 반영된 데이터가 실제 진행 상태를 정확히 나타내지 않을 가능성 있음
- 일정이 정상적으로 진행되고 있다는 잘못된 인식을 줄 수 있음
- 일정 지연을 반복적으로 허용하는 문화가 형성될 위험 존재
- 이해 당사자의 신뢰 하락 및 팀이 기한을 준수할 수 있다는 인식 약화
- 프로젝트 타임라인의 정확한 기록을 유지할 수 있으며, 데이터를 분석 및 보고서 작성에 활용 가능
- 선행 작업에 지연 시간을 추가하는 등의 대안적인 방법을 사용할 수 있음
- 향후 프로젝트 계획 및 리스크 관리 개선 가능
- 원래 계획된 프로젝트 일정과 비교할 수 있도록 기준선을 활용 가능
- 일정 변경 작업을 수행할 인력이 부족하거나 프로젝트 전반에 걸쳐 일정 조정을 일괄적으로 적용하지 못할 가능성 있음
- 알림을 받았음에도 지연되는 작업이 많아짐에 따라 사용자 혼란 또는 불만 초래 가능
- 일정 변경 없이 원래 계획대로 리소스를 할당했을 경우, 지연된 작업으로 인해 리소스 과부하 발생 가능
- 프로젝트 타임라인이 이해 당사자와의 커뮤니케이션 도구로 적절하게 활용되지 못할 가능성 있음
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