모범 사례 - 커뮤니케이션

Adobe Workfront “모범 사례”란 무엇입니까?

모범 사례는 효과적이고 효율적인 작업 과정을 나타내는 지침입니다. 사용자와 귀사의 사용자가 쉽게 채택할 수 있으며 조직 전체에서 복제할 수 있습니다.

이러한 권장 사항을 검토할 때 일부 Workfront 모범 사례는 보편적인 반면 다른 모범 사례는 주제에 더 구체적일 수 있음을 명심하십시오. Workfront 시스템을 올바르게 설정하고 사용하는 데 있어 이들 모범 사례를 프레임워크로 사용하십시오.

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이 페이지를 스크롤하면 먼저 해당 주제에 대한 모든 모범 사례의 상위 수준 목록을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 “이유”에 대한 세부 사항을 자세히 살펴보지 않고도 권장 사항을 검토할 수 있습니다.

“이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?” 영역(상위 수준의 목록 뒤)에서는 일부 모범 사례와 프로세스 및 도구 등으로 간주되는 이유에 대한 자세한 설명이 나와 있으며, Workfront 인스턴스를 사용하여 구현하는 것을 고려해야 합니다.

커뮤니케이션 모범 사례

이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?

모범 사례

워크플로를 사용하여 필요한 알림을 확인합니다.

이유

워크플로를 단계별로 살펴보면 커뮤니케이션 포인트를 쉽게 확인하고 적절한 알림이 활성화되어 있는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직이 이미 작업하고 있는 방식에 대한 알림을 준비하여 스팸이나 커뮤니케이션 분류를 방지합니다.

이벤트 알림을 설정하는 방법에 대한 지침은 이벤트 알림 설정을 참조하십시오.

이벤트 알림을 관리하는 방법에 대한 지침은 인앱 및 이메일 이벤트 알림 관리를 참조하십시오.

모범 사례

사용자가 프로젝트 내에서 댓글/업데이트를 쉽게 검색할 수 있도록 프롬프트가 있는 메모 보고서를 만듭니다.

이유

프로젝트에 업데이트 스레드가 많은 경우, 특히 Ctrl/Command F가 스레드 내에서 검색하지 않기 때문에 특정 업데이트를 찾기 어려울 수 있습니다. 메모 보고서를 사용하면 모든 스레드를 열지 않고도 프롬프트 옵션을 기반으로 모든 업데이트를 쉽게 검색할 수 있습니다. 일반적인 프롬프트 옵션은 다음과 같습니다.

프롬프트가 있는 메모 보고서를 만드는 방법에 대한 단계별 지침을 보려면 작업 보고서 만들기 튜토리얼을 시청한 후 다음 활동을 수행합니다.