Best practice: comunicazione

Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Scorrendo questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice relative all’argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza immergerti nei dettagli delle motivazioni.

“Perché queste sono best practice?” che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice di comunicazione

Perché queste sono best practice?

Best practice

Utilizzare i flussi di lavoro per determinare le notifiche necessarie.

Ecco perché

Seguendo passo dopo passo i flussi di lavoro è più semplice identificare i punti di comunicazione e garantire che siano abilitate le notifiche appropriate. In questo modo le notifiche vengono preparate in base al modo in cui l’organizzazione sta lavorando, evitando spam o interruzioni nella comunicazione.

Per istruzioni su come impostare le notifiche degli eventi, consulta Impostare le notifiche degli eventi.

Per istruzioni su come gestire le notifiche degli eventi, consulta Gestire le notifiche in-app e le e-mail degli eventi.

Best practice

Creare un rapporto di nota con richieste per consentire agli utenti di cercare facilmente commenti/aggiornamenti all’interno di un progetto.

Ecco perché

Se in un progetto sono presenti molti thread di aggiornamento, può essere difficile trovare un aggiornamento specifico, soprattutto perché Ctrl/Comando F non eseguirà la ricerca all’interno dei thread. Un rapporto di nota consente di analizzare facilmente tutti gli aggiornamenti in base alle opzioni per i prompt senza dover aprire ogni thread. Le opzioni comuni per i prompt sono:

Per istruzioni dettagliate su come creare rapporti sulle note con prompt, guarda il tutorial Creare un rapporto di attività, quindi esegui l’attività che segue.