모범 사례 - 시스템 성능 및 유지 관리
Adobe Workfront “모범 사례”란 무엇입니까?
모범 사례는 효과적이고 효율적인 작업 과정을 나타내는 지침입니다. 사용자와 귀사의 사용자가 쉽게 채택할 수 있으며 조직 전체에서 복제할 수 있습니다.
이러한 권장 사항을 검토할 때 일부 Workfront 모범 사례는 보편적인 반면 다른 모범 사례는 주제에 더 구체적일 수 있음을 명심하십시오. Workfront 시스템을 올바르게 설정하고 사용하는 데 있어 이들 모범 사례를 프레임워크로 사용하십시오.
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이 페이지를 스크롤하면 먼저 해당 주제에 대한 모든 모범 사례의 상위 수준 목록을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 “이유”에 대한 세부 사항을 자세히 살펴보지 않고도 권장 사항을 검토할 수 있습니다.
“이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?” 영역(상위 수준의 목록 뒤)에서는 일부 모범 사례와 프로세스 및 도구 등으로 간주되는 이유에 대한 자세한 설명이 나와 있으며, Workfront 인스턴스를 사용하여 구현하는 것을 고려해야 합니다.
시스템 성능 및 유지 관리 모범 사례
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릴리스 일자 전에 제품 릴리스 정보를 검토합니다.
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누락되거나 잘못된 데이터 및 설정을 강조 표시하는 다양한 유형의 예외 보고서를 만듭니다.
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소유하거나 할당된 오브젝트에 대한 사용자 검토를 포함하는 사용자 비활성화 프로세스를 만들어 더 이상 회사에 소속되지 않은 사용자가 시스템에서 활성 상태를 유지하지 않도록 하고 이러한 활성 상태 때문에 다른 사용자에게 혼란이 발생하지 않도록 합니다.
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워크플로 구성을 최대한 단순하게 유지하여 확장 가능하며 담당자가 없을 때도 유지 관리할 수 있도록 합니다.
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보고서 및 오브젝트 목록에 필터를 사용하여 한 번에 표시되는 행 수를 줄이고 팀이 중요한 정보에 집중하도록 합니다.
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Workfront의 성능을 개선하는 데 도움이 되도록 브라우저 캐시와 쿠키를 정기적으로 지웁니다.
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사용자 정의 양식, 템플릿, 프로젝트 및 사용자와 같이 가장 복잡해지기 쉬운 주요 Adobe Workfront 영역에서 시스템 정리를 시작합니다.
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업데이트에 주목하고 유지 관리 기간을 인지하는 등의 작업이 가능하도록 Workfront 인스턴스가 있는 클러스터를 파악합니다.
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프로젝트를 짧게 유지합니다.
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가능하면 성능을 향상시키기 위해 매우 소수의 복잡하지 않은 필터를 사용하여 보고서를 “간단하게” 유지합니다.
이러한 모범 사례를 채택하는 이유는 무엇입니까?
모범 사례
릴리스 일자 전에 제품 릴리스 정보를 검토합니다.
이유
릴리스 정보는 Workfront 시스템에 어떤 새로운 기능 및 도구가 제공되는지 알려 줍니다. 이러한 정보를 검토하고 미리보기 샌드박스 환경에서 새로운 기능을 사용해 보면 프로덕션 릴리스 전에 버그에 대해 알아보고, 버그를 통해 연습하고, 새로운 개선 사항으로 버그를 해결할 수 있습니다.
모범 사례
누락되거나 잘못된 데이터 및 설정을 강조 표시하는 다양한 유형의 예외 보고서를 만듭니다.
이유
이러한 보고서에는 비활성화해야 하는 사용자, 완료율이 100%이지만 완료된 것으로 표시되지 않은 프로젝트, 사용된 적이 없는 템플릿 등을 알려 주는 보고서가 포함됩니다.
이러한 보고서 및 기타 보고서를 대시보드에 배치하고 다른 시스템 및 그룹 관리자에게 이 대시보드에 대한 액세스 권한을 부여하여 적시에 깔끔한 시스템을 유지하십시오. 예를 들어 Workfront 정리 대시보드 및 Workfront 사용량 대시보드에는 만들 수 있는 보고서 예시가 포함되어 있습니다.
이러한 보고서를 확인하는 데 도움이 되도록 최소한 분기별로 분기별 작업이 포함된 프로젝트를 빌드하고 자신과 시스템 및 그룹 관리자에게 할당하십시오. 이러한 작업 항목의 할당자가 시간을 적절하게 할당할 수 있도록 이러한 작업에 계획된 시간이 연결되어 있는지 확인하십시오.
모범 사례
프로젝트를 짧게 유지합니다.
이유
프로젝트 또는 프로젝트 내부의 작업을 저장할 때마다 모든 종속성을 업데이트하기 위해 실행되는 타임라인 계산이 있습니다. 프로젝트의 작업 수에 따라 다시 계산하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.