메타데이터 설정
이 비디오에서는 다음 방법을 배우게 됩니다.
- Workfront DAM에서 메타데이터 스키마 만들기
- 다양한 메타데이터 유형 이해
- 기존 메타데이터 필드 사용
- 사용자 정의 메타데이터 필드 만들기
메타데이터 모범 사례
메타데이터는 Workfront DAM에서 자산 검색의 주요 동인입니다. 검색 가능성을 향상할 뿐만 아니라 저작권, 위치, 이미지 소스 등의 자산에 대한 주요 정보를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
다음은 메타데이터 작업을 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 모범 사례입니다.
- Workfront DAM 외부에서 확인할 수 있도록 자산에 소유권 또는 신용 정보를 항상 추가합니다.
- 오용을 방지하기 위해 권한 관리 자산에 대한 사용 조건을 추가합니다.
- 자산을 업로드하는 즉시 자산에 메타데이터를 추가합니다.
- 불일치를 방지하기 위해 일반적으로 사용되는 데이터에 대해 미리 정의된 드롭다운 메뉴를 구현합니다.
- 조직의 메타데이터 전략에 메타데이터 추가를 담당하는 참여자를 교육합니다.
- 메타데이터 요구 사항을 외부 공급업체에 전달합니다(예: “사진은 사용 조건, 크레딧 및 위치 메타데이터가 이미 추가된 상태로 제출해야 함”).
- 메타데이터가 제대로 추가되도록 정기적인 감사를 수행합니다.
메타데이터 전략 개발
조직의 메타데이터 전략을 개발할 때 자산 워크플로를 살펴봅니다. Workfront 컨설턴트는 다음과 같은 주요 질문에 답하는 데 도움을 드립니다.
- 메타데이터를 추가하는 담당자는 누구입니까?
- 필요한 메타데이터는 무엇입니까? 옵션은 무엇입니까?
- 메타데이터가 추가되는 시기는 언제입니까?
- 적절한 메타데이터를 위해 자산을 얼마나 자주 확인합니까?
- 메타데이터를 확인하는 담당자는 누구입니까?
메타데이터를 추가하는 일은 시간이 많이 걸리고 지루한 작업일 수 있습니다. 그러나 구조화되고 일관된 메타데이터는 검색성이 높고 쉽게 검색할 수 있는 Workfront DAM을 빌드하기 위한 기반입니다.
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