Einrichten der Metadaten
In diesem Video lernen Sie Folgendes:
- Erstellen eines Metadatenschemas in Workfront DAM
- Informationen zu den verschiedenen Metadatentypen
- Vorhandene Metadatenfelder verwenden
- Benutzerdefinierte Metadatenfelder erstellen
Best Practices für Metadaten
Metadaten sind der Haupttreiber bei der Suche nach Assets in Workfront DAM. Sie verbessern nicht nur die Suchfunktion, sondern können auch verwendet werden, um wichtige Informationen über ein Asset zu verfolgen, z. B. Copyright, Speicherort, Bildquelle und mehr.
Im Folgenden finden Sie einige Best Practices, die Ihnen bei den ersten Schritten mit Ihren Metadaten helfen können:
- Fügen Sie zu Ihren Assets zur Identifizierung außerhalb von Workfront DAM immer Eigentums- oder Credit-Informationen hinzu.
- Fügen Sie Nutzungsbedingungen für rechtsverwaltete Assets hinzu, um Missbrauch zu verhindern.
- Fügen Sie zu Ihren Assets Metadaten hinzu, sobald Sie sie hochladen.
- Implementieren Sie vordefinierte Dropdown-Menüs für häufig verwendete Daten, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
- Informieren Sie die Mitwirkenden, die für das Hinzufügen von Metadaten verantwortlich sind, über die Metadatenstrategie Ihres Unternehmens.
- Teilen Sie externen Anbietern Ihre Anforderungen an die Metadaten mit (z. B. „Fotos müssen zusammen mit den bereits hinzugefügten Metadaten zu Nutzungsbedingungen, Credits und Standort eingereicht werden“).
- Führen Sie regelmäßige Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass Metadaten ordnungsgemäß hinzugefügt werden.
Entwickeln einer Metadatenstrategie
Beachten Sie Ihren Asset-Workflow bei der Entwicklung der Metadatenstrategie Ihres Unternehmens. Ihre Workfront-Beraterin oder Ihr -Berater kann Ihnen bei der Beantwortung der folgenden wichtigen Fragen helfen:
- Wer ist für das Hinzufügen von Metadaten verantwortlich?
- Welche Metadaten sind erforderlich? Was ist optional?
- Wann werden Metadaten hinzugefügt?
- Wie oft werden Assets auf korrekte Metadaten überprüft?
- Wer ist für die Metadaten-Prüfungen verantwortlich?
Das Hinzufügen von Metadaten kann zeitaufwendig und mühsam sein. Strukturierte und konsistente Metadaten bilden jedoch die Grundlage für den Aufbau einer Workfront DAM, die schnell und bequem durchsucht werden kann.