設定中繼資料
觀看這段影片，您將了解如何：
- 在 Workfront DAM 中建立中繼資料結構
- 了解不同類型的中繼資料
- 使用現有的中繼資料欄位
- 建立自訂中繼資料欄位
中繼資料最佳實務
中繼資料是 Workfront DAM 中資產搜尋的主要驅動力。不但增強搜尋能力，也可以用來追蹤關於資產的關鍵資訊，例如版權、位置、影像來源等。
為了協助您開始使用中繼資料，我們提供一些最佳實務：
- 您的資產一律加上所有權或版權資訊，以便在 Workfront DAM 以外亦可識別。
- 條件式授權的資產必須新增使用條款以避免濫用。
- 上傳資產後馬上新增中繼資料。
- 常用資料採用預先定義的下拉式選單，以避免內容不一致。
- 教育負責新增中繼資料的貢獻者，讓他們了解組織的中繼資料策略。
- 與外部供應商溝通您的中繼資料要求 (例如「所提交的照片必須附有使用條款、版權資料和定位中繼資料」)。
- 定期進行稽核，確保使用正確方式新增中繼資料。
制定中繼資料策略
在制定組織的中繼資料策略時，請著眼於資產的工作流程。您的 Workfront 顧問可以幫助您回答以下重要問題：
- 誰負責新增中繼資料？
- 哪些是必要的中繼資料？哪些是選用資料？
- 什麼時候新增中繼資料？
- 資產多久檢查一次以確認中繼資料無誤？
- 誰負責檢查中繼資料？
新增中繼資料可能耗費大量時間且十分繁瑣。然而，結構化且一致的中繼資料是建置 Workfront DAM 的重要基礎，因為可搜尋性極高而且容易瀏覽。
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