포트폴리오 관리 및 최적화 살펴보기

이 비디오에서는 관리자가 회사 목표에 맞게 프로젝트 선택을 최적화하는 방법에 중점을 두고 포트폴리오 관리에 대해 설명합니다. 포트폴리오​의 개념을 공유 자원, 예산, 일정 등을 놓고 경쟁하는 프로젝트의 컬렉션으로 소개한다. 관리자는 Portfolio Optimizer와 같은 도구를 사용하여 노무, 경비, 위험, ROI 및 포트폴리오 목표와의 연계와 같은 기준을 기반으로 프로젝트를 비교할 수 있습니다​. 비교할 프로젝트​을 준비하려면 각 프로젝트에 대한 비즈니스 사례를 만들어야 합니다. ​

주요 학습 사항

  • Portfolio 최적화: 관리자는 Portfolio Optimizer와 같은 도구를 사용하여 노무, 경비, 위험, ROI, 포트폴리오 목표와의 연계와 같은 기준에 따라 프로젝트를 비교하여 프로젝트의 우선 순위를 지정하고 효과적으로 선택할 수 있습니다.
  • Portfolio 만들기: 포트폴리오는 Portfolio 섹션으로 이동하여 "새 Portfolio"를 클릭하고 Portfolio 관리자를 할당하여 만듭니다. 처음​에 작성자와 관리자는 단독 액세스 권한을 가집니다. ​
  • 액세스 관리: 포트폴리오를 다른 사용자와 공유할 수 있으므로 사용자 지정 가능한 액세스 수준(예: 보기 전용)을 부여하여 포트폴리오 내의 모든 프로그램 및 프로젝트에 대한 액세스 권한도 확장할 수 있습니다. ​
  • 프로젝트 및 프로그램 관리: 프로젝트를 포트폴리오 내에서 직접 추가하거나 만들 수 있지만 각 프로젝트는 하나의 포트폴리오에만 속할 수 있습니다. 프로젝트​의 컬렉션인 프로그램을 만들거나 포트폴리오로 이동하여 연결된 모든 프로젝트를 전송할 수도 있습니다. ​
  • 비즈니스 사례 준비: 포트폴리오 최적화에서 효과적인 비교 및 의사 결정을 위해서는 각 프로젝트에 대한 비즈니스 사례를 만들어야 합니다. ​

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