Configurer les métadonnées
Dans cette vidéo, vous apprendrez à :
- Créer un schéma de métadonnées dans Workfront DAM
- Présentation des différents types de métadonnées
- Utiliser des champs de métadonnées existants
- Créer des champs de métadonnées personnalisés
Bonnes pratiques relatives aux métadonnées
Les métadonnées sont le principal moteur de recherche des ressources dans Workfront DAM. Elles permettent non seulement d’améliorer la recherche, mais également de suivre les éléments clés d’une ressource, tels que le copyright, l’emplacement, la source de l’image, etc.
Voici quelques bonnes pratiques pour vous aider à prendre en main vos efforts de métadonnées :
- Ajoutez toujours des informations de propriété ou de crédit à vos ressources pour les identifier en dehors de Workfront DAM.
- Ajoutez des termes d’utilisation pour les ressources gérées avec des droits afin d’éviter tout abus.
- Ajoutez des métadonnées à vos ressources dès que vous les chargez.
- Incluez des menus déroulants prédéfinis pour les données fréquemment utilisées afin d’éviter des incohérences.
- Informez les contributeurs et contributrices chargés d’ajouter des métadonnées à la stratégie de votre organisation en matière de métadonnées.
- Communiquez vos exigences en matière de métadonnées aux fournisseurs externes (par exemple, « les photos doivent être envoyées avec les conditions d’utilisation, la source et les métadonnées de lieu déjà ajoutées »).
- Effectuez régulièrement des audits pour vous assurer que les métadonnées sont correctement ajoutées.
Développeer une stratégie de métadonnées
Examinez le workflow de vos ressources lorsque vous élaborez la stratégie de métadonnées de votre organisation. La personne chargée de vous conseiller avec Workfront peut vous aider à répondre aux questions clés suivantes :
- Qui est responsable de l’ajout de métadonnées ?
- Quelles sont les métadonnées nécessaires ? Lesquelles sont facultatives ?
- Quand les métadonnées sont-elles ajoutées ?
- À quelle fréquence les ressources seront-elles vérifiées pour obtenir des métadonnées appropriées ?
- Qui est responsable des vérifications de métadonnées ?
L’ajout de métadonnées peut être long et fastidieux. Toutefois, des métadonnées structurées et cohérentes constituent la base de la création d’un Workfront DAM qui est hautement consultable et facilement parcouru.