Créez un modèle de projet et découvrez les Blueprints.
Apprenez à créer un modèle de projet de zéro et à partir d’un projet existant, et comprenez comment les Blueprints peuvent vous donner accès à une multitude de modèles de projets utiles créés par les expertes et les experts de Workfront.
Créer un modèle de projet
- La vidéo fournit un guide détaillé sur la création et l’utilisation de modèles pour la production de vidéos marketing. Elle commence par expliquer comment créer un modèle à partir de zéro, lui donner un nom et l’enregistrer. Le processus comprend trois étapes principales : créer des tâches, configurer la chronologie à l’aide de durées et de prédécesseurs, et effectuer des affectations à des fonctions plutôt qu’à des personnes individuelles. La vidéo souligne l’organisation des tâches à l’aide des relations parent-enfant pour une meilleure synthèse et efficacité.
- Une fois le modèle créé, il peut être utilisé pour générer de nouveaux projets. La vidéo montre comment créer un projet à partir du modèle, effectuer les ajustements nécessaires et ajouter des tâches ou modifier les durées selon les besoins. Elle montre également comment affecter des fonctions à des tâches à l’aide des fonctionnalités de planification et de planification des ressources.
- La vidéo explique comment enregistrer un projet existant en tant que nouveau modèle, ce qui permet de mettre à jour et d’améliorer le workflow. Elle souligne l’importance de la gestion des modèles pour éviter toute confusion et garantir une exécution de projet rationalisée.
Points clés à retenir
- Création d’un modèle : découvrez comment créer un modèle à partir de zéro en lui attribuant un nom, en configurant des tâches et des chronologies et en attribuant des affectations à des fonctions.
- Organisation des tâches : utilisez les relations parent-enfant pour organiser efficacement les tâches, en fournissant un résumé et une structure clairs pour le projet.
- Configuration de la chronologie : définissez la chronologie des tâches à l’aide de durées et de prédécesseurs afin d’estimer avec précision la période et la séquence des tâches.
- Affectations basées sur les fonctions : affectez des tâches à des fonctions plutôt qu’à des personnes pour utiliser efficacement les fonctionnalités de planification et de planification des ressources.
- Gestion des modèles : enregistrez les projets existants en tant que nouveaux modèles pour apporter des améliorations et gérer les modèles afin d’éviter toute confusion et d’assurer une exécution de projet efficace.
Modèles créés avec les Blueprints
Les utilisateurs et utilisatrices de Workfront peuvent utiliser les Blueprints pour créer des modèles de projet. Cette fonction, située dans le menu principal, vous permet d’accéder à des modèles préconfigurés et prêts à l’emploi, conçus pour un service et un niveau de maturité spécifique. Ces modèles permettent aux utilisateurs et utilisatrices de commencer à créer des projets reproductibles et de maintenir la cohérence entre les projets de portée similaire.
Tout utilisateur ou utilisatrice ayant une licence peut consulter la liste des blueprints disponibles dans Workfront. Vous ne pouvez pas appliquer directement un blueprint lors de la création d’un nouveau projet (par exemple, la conversion d’une tâche ou d’une requête en projet). Une différence essentielle entre un blueprint et un modèle de projet est qu’un blueprint est utilisé pour créer un modèle, alors qu’un modèle est utilisé pour créer un projet. Le blueprint doit être installé par un administrateur ou une administratrice système pour que le modèle correspondant soit créé.
Si vous trouvez un blueprint qui vous semble intéressant, vous pouvez cliquer sur Détails pour en savoir plus.
L’écran Détails donne plus d’informations sur le blueprint, y compris l’historique de l’installation si le blueprint a été installé.
Si le blueprint a été installé, vous pouvez cliquer sur Voir les détails pour obtenir des liens vers le modèle qui a été créé et tous les autres objets qui ont été créés pour soutenir le modèle.
Si le blueprint n’a pas encore été installé, vous pouvez le demander à votre administrateur ou administratrice système.