Copier efficacement un projet existant
La vidéo explique comment copier un projet au lieu d’utiliser un modèle. Pour copier un projet, ouvrez-le, cliquez sur le menu à trois points en regard du nom du projet, puis sélectionnez Copier. Dans la fenêtre Copier le projet , vous pouvez renommer le projet et modifier son statut, généralement sous la forme « Planification » afin d’éviter d’envoyer des notifications aux utilisateurs affectés. Vous pouvez choisir de copier les affectations, la progression, les données personnalisées, etc.
Pour finaliser, cliquez sur Copier le projet.
Les événements ne peuvent pas être copiés directement pendant ce processus car ils ne sont pas considérés comme du travail prévu. Pour copier des événements, accédez à l’onglet Événements, sélectionnez les événements souhaités, puis utilisez l’option « Copier dans » pour les transférer vers le nouveau projet.
Points essentiels à retenir
- Copie d’un projet : ouvrez le projet, cliquez sur le menu à trois points en regard du nom du projet, puis sélectionnez « Copier » pour le dupliquer.
- Ajustement des paramètres du projet : renommez le projet et redéfinissez son statut sur « Planification » pour éviter d’envoyer des notifications aux personnes affectées.
- Copie sélective : vous pouvez choisir de copier les affectations, la progression ou les données personnalisées. la désélection de ces options permet d’effectuer une personnalisation dans le nouveau projet.
- Gestion des données personnalisées : si les données personnalisées sont désélectionnées, les formulaires sont copiés sans leurs données. Laissez la case cochée pour copier à la fois les formulaires et leurs données.
- Copier les événements séparément : les événements ne sont pas copiés pendant le processus de duplication du projet. Pour les copier, accédez à l’onglet Événements, sélectionnez les événements souhaités, puis utilisez l’option « Copier dans » pour les transférer vers le nouveau projet.