Bonne pratique - Planificateur de ressources

En quoi consiste une « bonne pratique » Adobe Workfront ?

Les bonnes pratiques sont des directives qui présentent une ligne de conduite efficace. Vous pouvez facilement les adopter, ainsi que les utilisateurs et utilisatrices de votre entreprise, et elles peuvent être reproduites avec succès dans toute votre organisation.

En examinant ces recommandations, gardez à l’esprit que certaines des bonnes pratiques de Workfront sont universelles, tandis que d’autres peuvent être plus spécifiques au sujet. Utilisez ces bonnes pratiques comme cadre pour vous aider à configurer et à utiliser le système Workfront.

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En parcourant cette page, vous trouverez d’abord une liste détaillée de toutes les bonnes pratiques pour ce sujet. Cela vous permet d’examiner les recommandations sans entrer dans les détails du « pourquoi ».

La zone « Pourquoi s’agit-il de bonnes pratiques ? » qui se trouve après la liste détaillée, fournit plus de détails sur certaines des bonnes pratiques et sur les raisons pour lesquelles elles sont considérées comme un processus, un outil, etc. que vous devriez envisager de mettre en place avec votre instance Workfront.

Bonnes pratiques relatives au Planificateur de ressources

Pourquoi s’agit-il des bonnes pratiques ?

Bonnes pratiques

Configurez Workfront pour recueillir les informations nécessaires à l’utilisation des outils de gestion des ressources.

Voici pourquoi

La configuration initiale du système doit inclure les plannings, le nombre d’heures prévues, les groupes de ressources, les rôles affectés aux utilisateurs et utilisatrices et d’autres objets de travail, car ces paramètres sont essentiels pour que le Planificateur de ressources et d’autres outils de gestion des ressources puissent fournir des informations précises.

Même si vos organisations peuvent estimer que la gestion des ressources est une phase qui ne sera mise en œuvre que plus tard dans Workfront, il est important de configurer Workfront de manière à ce qu’il recueille les informations nécessaires à l’utilisation de ces outils afin de fournir une approche plus rationalisée de la planification et de la gestion des ressources. De cette façon, vous comprendrez l’équilibre entre le planning de vos ressources et le nombre d’heures prévues, associés au travail réel du projet, afin d’éviter de surcharger vos utilisateurs et utilisatrices et d’investir dans des ressources trop nombreuses ou trop peu nombreuses.

Bonne pratique

Encouragez les responsables de projets à utiliser le Planificateur de ressources au niveau du projet pour estimer la quantité de ressources dont ils auront besoin.

Voici pourquoi

Pour budgétiser les affectations à un projet unique, les responsables de projets peuvent utiliser le Planificateur de ressources au niveau du projet, ce qui leur permet de mieux connaître le temps nécessaire à l’achèvement du travail, ainsi que les ressources nécessaires pour y parvenir. Il s’agit non seulement d’un excellent moyen de gérer vos rôles professionnels, leur disponibilité et leur affectation générale aux projets, mais aussi de partager des informations dans le Planificateur de ressources au niveau du système.

Lorsque vous budgétisez des ressources au niveau du projet, ces informations sont automatiquement intégrées dans le Planificateur de ressources au niveau du système afin d’être visibles pour les personnes chargées du travail (c’est-à-dire les responsables de projet), et les personnes qui travaillent dans l’organisation (c’est-à-dire les managers, les cadres supérieurs, les gestionnaires de ressources, etc.) Cela permet à divers utilisateurs et utilisatrices d’avoir une vue d’ensemble de la gestion des ressources de plusieurs projets au niveau du système.

Note : le Planificateur de ressources se trouve dans deux zones de Workfront, selon que vous souhaitez budgétiser vos ressources pour un seul projet ou pour plusieurs projets.

Accédez au Planificateur de ressources d’un projet individuel en vous rendant dans sa section Analyse de rentabilité > Budgétisation des ressources > Modifier la budgétisation des ressources et ajoutez des détails aux groupes de ressources pour commencer à budgétiser les ressources.
Budgétisez les ressources pour plusieurs projets en allant dans le menu principal de Workfront, puis en choisissant Ressources > Planificateur (ceci s’affiche par défaut).