Créer des groupes et des sous-groupes
Dans cette vidéo, vous apprendrez à :
- Utiliser les groupes
- Ajouter un groupe
- Associer un groupe
- Créer et associer des sous-groupes
Administrateurs et administratrices de groupe
Dans le cadre de l’administration système d’une grande entreprise ou d’un grand groupe d’utilisateurs et d’utilisatrices Workfront, la gestion des paramètres Workfront pour chaque groupe et sous-groupe peut prendre du temps.
La désignation d’administrateurs et d’administratrices de groupe pouvant exécuter certaines fonctions administratives pour leurs propres groupes dans Workfront permet d’équilibrer la charge lors de la mise à jour et de la maintenance du système.
Les administrateurs et administratrices de groupe ont tendance à être plus en phase avec les défis quotidiens de leur groupe, et peuvent ainsi gérer les besoins du groupe. Cela vous permet, en tant qu’administrateur ou administratrice système, de vous concentrer sur les configurations Workfront qui bénéficient à votre organisation dans son ensemble.
Voici quelques-unes des actions que les équipes d’administration de groupe peuvent effectuer dans Workfront :
- Créer des sous-groupes et ajouter des utilisateurs et utilisatrices aux sous-groupes.
- Créer des modèles de mise en page pour leur groupe.
- Créer des processus de validation pour le groupe.
- Créer des statuts de workflow au niveau du groupe.
- Accéder aux projets, programmes et portfolios associés au groupe à partir de la page du groupe.
- Gérer les préférences de projet, de tâche et de problème au niveau du groupe.
- Gérer les préférences de la feuille de temps au niveau du groupe.
- Gérer les notifications d’événement au niveau du groupe.
- Se connecter en tant qu’autres membres du groupe.
- Affecter un ou une responsable commercial au groupe.
- Gérer une entreprise.
En tant qu’administrateur ou administratrice système ou de groupe, vous pouvez créer des sous-groupes au sein des groupes et sous-groupes dont vous êtes l’administrateur ou administratrice. Ces sous-groupes peuvent se voir attribuer leurs propres administrateurs et administratrices de groupe.
Note : il existe une limite de 14 niveaux de sous-groupes dans un groupe.