Práctica recomendada: Planificador de recursos

¿Qué es una "práctica recomendada" de Adobe Workfront?

Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.

Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.

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Al desplazarse por esta página, encontrará en primer lugar una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de "por qué".

El punto "¿Por qué estas son prácticas recomendadas?" se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.

Prácticas recomendadas del planificador de recursos

¿Por qué estas son prácticas recomendadas?

Práctica recomendada

Configure Workfront para capturar la información necesaria para utilizar las herramientas de administración de recursos.

A continuación se explica por qué

La configuración inicial del sistema debe incluir programaciones, horas planificadas, conjuntos de recursos, funciones asignadas a usuarios y otros objetos de trabajo, ya que estos ajustes son esenciales para que el Planificador de recursos y otras herramientas de administración de recursos ofrezcan la información precisa.

Aunque las organizaciones pueden encontrar que la implementación de la administración de recursos es una fase posterior a la implementación de Workfront, es importante configurarlo para que capture la información necesaria para utilizar estas herramientas, a fin de proporcionar un enfoque más simplificado en la planificación y administración de recursos. De este modo, puede comprender el equilibrio entre la programación de recursos y la cantidad de horas planificadas asociadas con el trabajo real del proyecto, para así minimizar los riesgos de sobresfuerzo de sus usuarios y de invertir en demasiados o muy pocos recursos.

Práctica recomendada

Alentar a los propietarios del proyecto a utilizar el Planificador de recursos a nivel de proyecto para estimar la cantidad de recursos que necesitarán para el proyecto.

A continuación se explica por qué

Para presupuestar asignaciones para un solo proyecto, los propietarios de los proyectos pueden utilizar el Planificador de recursos a nivel de proyecto, ya que están más familiarizados con la cantidad de tiempo necesaria para completar el trabajo, así como con los recursos necesarios para hacerlo. Esta no es solo una buena manera de administrar sus funciones de trabajo, su disponibilidad y asignación general a los proyectos, sino también de compartir información en el Planificador de recursos a nivel de sistema.

Cuando se presupuestan recursos a nivel de proyecto, esta información se refleja automáticamente en el Planificador de recursos a nivel de sistema para proporcionar visibilidad entre las personas a cargo del trabajo (es decir, los administradores del proyecto) y las personas que trabajan en la organización (es decir, los administradores, la persona a nivel C, el gestor de recursos, etc.). Esto permite a varios usuarios obtener una “imagen más completa” de cómo se administran los recursos en varios proyectos a nivel de sistema.

Nota: El Planificador de recursos se encuentra en dos áreas de Workfront, en función de si desea presupuestar los recursos para un solo proyecto o varios.

Acceda al Planificador de recursos de un proyecto individual yendo a Caso empresarial > Presupuestación de recursos > Editar Presupuestación de recursos del proyecto y añadir detalles a los Conjuntos de recursos para comenzar a presupuestar recursos.
Para obtener recursos presupuestarios para varios proyectos, vaya al menú principal de Workfront > Recursos > Planificador (esto se muestra de forma predeterminada).