Práctica recomendada: funciones de trabajo

¿Qué es una "práctica recomendada" de Adobe Workfront?

Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.

Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.

Navegación de esta página

Al desplazarse por esta página, encontrará en primer lugar una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de "por qué".

El punto "¿Por qué estas son prácticas recomendadas?" se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.

Prácticas recomendadas de funciones de trabajo

¿Por qué estas son prácticas recomendadas?

Práctica recomendada

Utilice convenciones de nomenclatura para las funciones de trabajo de toda la organización.

A continuación se explica por qué

Las funciones de trabajo son globales. Si desea diferenciar y administrar funciones de trabajo con el mismo nombre en varios grupos dentro de la organización, las convenciones de nomenclatura son el mejor método. Utilice una convención de nomenclatura que se adapte a sus necesidades, pero recuerde mantenerla sencilla.

Práctica recomendada

Asigne tareas a las funciones de trabajo al crear plantillas de proyecto.

A continuación se explica por qué

Cuando se asignan tareas a usuarios individuales en plantillas de proyecto, puede haber problemas con el personal si alguien cambia de funciones o abandona la organización. Esto hace que el mantenimiento de la plantilla y del proyecto requiera más tiempo.

Además, tener funciones de trabajo asignadas a tareas le ayuda a prever sus necesidades de recursos y a asignar trabajo mediante las herramientas de administración de recursos de Workfront.

Práctica recomendada

No cree funciones de trabajo por títulos de trabajo.

A continuación se explica por qué

Las funciones de trabajo representan el conjunto de habilidades que posee un usuario para completar una tarea. Los títulos de trabajo no siempre reflejan el conjunto de habilidades o el tipo de labor del usuario.

Práctica recomendada

Al crear funciones de trabajo, asegúrese de no hacerlas demasiado granulares.

A continuación se explica por qué

Puede asociar un usuario con varias funciones de trabajo, pero es posible que no necesite una por cada habilidad que tenga. Base las funciones de trabajo en sus necesidades para asignar tareas y el nivel de detalle deseado que necesita en los informes de administración de recursos.

Práctica recomendada

Cree funciones similares solo cuando se necesite una distinción clara.

A continuación se explica por qué

En la mayoría de los casos, no es necesario que múltiples funciones de trabajo representen el mismo conjunto de habilidades. Sin embargo, necesitará varias funciones de trabajo en estos casos:

La tasa de facturación es diferente. Por ejemplo, un diseñador gráfico sénior puede tener una tarifa superior.
Las asignaciones de trabajo requieren un tipo específico de función. Por ejemplo, una tarea debe realizarla un administrador de proyectos, pero no un coordinador.
Debe administrar los recursos según las funciones de trabajo. Por ejemplo, puede tener 600 horas de diseño gráfico, pero solo 200 de dirección artística sénior.

Si crea funciones de trabajo similares, utilice el campo de descripción de cada una para indicar las diferencias, cuándo y cómo se utilizan, etc.