Cargar una prueba con un flujo de trabajo automatizado
Este vídeo contiene información sobre:
- Cuándo se puede utilizar un flujo de trabajo de prueba automatizada
- Cómo aplicar un flujo de trabajo mediante una plantilla de prueba
- Cómo configurar un flujo de trabajo automatizado desde cero
Configuración adicional del flujo de trabajo de prueba
La configuración situada en la parte inferior de la ventana de carga de prueba es opcional, por lo que debe consultar a su organización para ver si la utiliza y cómo.
- Bloqueo de fase: esto evita que las personas en esta fase del flujo de trabajo realicen comentarios o cambien de decisión una vez completada su fase del flujo de trabajo.
- Transferir derechos de decisión principal: acelere el proceso de revisión designando a un responsable principal de la toma de decisiones. Cuando esté definido, Workfront reconoce la decisión de la revisión de esta persona como la decisión más importante. Una vez que esa persona toma su decisión, la fase finaliza y no se necesitan otras decisiones.
- Se requiere solo una decisión para esta fase: otra manera de simplificar el proceso de revisión es exigir solamente una decisión sobre la prueba. Con esta opción activada, no importa cuántos aprobadores haya en esa fase, una vez que cualquiera de ellos toma una decisión, esa fase se habrá completado.
- Convertir esta fase en privada: de forma predeterminada, los comentarios de la prueba son visibles para todo el mundo en todas las fases. Impida que los destinatarios de prueba de otras fases vean los comentarios realizados durante esta fase haciendo clic en la casilla.
En la parte inferior de la ventana de carga de la prueba hay varias configuraciones de prueba que afectan a la seguridad de la prueba, como por ejemplo, exigir un inicio de sesión para ver la prueba.
¿Por qué se encuentra en el flujo de trabajo de prueba?
Observará que se encuentra en la lista de destinatarios de prueba porque es el que está cargando la prueba. Esto también le convierte en el propietario de la prueba, lo que le otorga derechos de edición sobre la prueba, permitiéndole cambiar la configuración del flujo de trabajo o cargar una nueva versión, entre otras cosas.
Si solo está cargando la prueba, pero otra persona va a administrar el flujo de trabajo, puede cambiar el propietario de la prueba haciendo clic en el vínculo Propietario y escribiendo su nombre. Esto se recomienda si alguien que no sea el responsable original de la carga va a cargar una versión.
Su turno
Cargue una prueba con un flujo de trabajo avanzado. Si su organización ya tiene configuradas plantillas de prueba, seleccione la que usa su equipo y realice algunos ajustes.
- Ajuste las alertas de correo electrónico para que no se notifique a nadie cuando se produzca actividad en la prueba.
- La primera fase debe tener dos revisores/aprobadores.
- La segunda fase solo debe tener un revisor/aprobador.
Si su organización aún no tiene plantillas de prueba creadas, configure un flujo de trabajo de dos etapas desde cero.
- Asígnese a usted mismo y a su compañero de trabajo favorito la primera fase.
- Fije la fecha límite de la primera fase en un día a partir del momento en que se crea la prueba.
- Asigne otro compañero favorito a la segunda fase.
- Inicie la etapa cuando haya pasado la fecha límite de la primera fase.
- Dé a la persona en esta fase dos días para completar la revisión, aunque debe hacerse antes del mediodía.