Práctica recomendada: Conjuntos de recursos

¿Qué es una "práctica recomendada" de Adobe Workfront?

Las prácticas recomendadas son directrices que representan un procedimiento eficaz y efectivo, se adoptan fácilmente en la compañía y se pueden replicar correctamente en toda la organización.

Al revisar estas recomendaciones, hay que tener en cuenta que algunas prácticas recomendadas de Workfront son universales, mientras que otras pueden ser más específicas del tema. Utilice estas prácticas recomendadas como marco de ayuda para guiar la configuración y el uso del sistema Workfront.

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Al desplazarse por esta página, encontrará en primer lugar una lista de alto nivel de todas las prácticas recomendadas sobre el tema. Esto permite revisar las recomendaciones sin profundizar en los detalles de "por qué".

El punto "¿Por qué estas son prácticas recomendadas?" se encuentra después de la lista de alto nivel, proporciona mayores detalles sobre algunas de las prácticas recomendadas y por qué se consideran un proceso, una herramienta, etc., cuya implementación se debe considerar al trabajar con Workfront.

Prácticas recomendadas para los conjuntos de recursos

¿Por qué estas son prácticas recomendadas?

Práctica recomendada

Configure todos los requisitos previos de los recursos, aunque no utilice las herramientas de administración de recursos al principio.

A continuación se explica por qué

La introducción de requisitos previos de administración de recursos en configuraciones del sistema y su adición a plantillas de proyecto en la configuración inicial permite a Workfront capturar datos, desde el principio, para que pueda ver las tendencias con el fin de tomar mejores decisiones.

También le hace pensar en qué información desea capturar y cómo quiere hacerlo. De este modo, en el futuro no tendrá que reestructurar o introducir cambios adicionales en el sistema y los procesos que ya tiene en marcha.

Práctica recomendada

Mantenga el número de usuarios dentro de un grupo de recursos en una cantidad manejable.

A continuación se explica por qué

La administración de un grupo de recursos con muchos usuarios en él puede traer desafíos. Aunque no hay límite para el número de usuarios que pueden añadirse a un grupo, cuantos más haya, más difícil será la administración de recursos. Mantener el número de usuarios de un grupo de recursos en una cantidad más gobernable puede ayudarle a tener más control y a ser más eficiente.