Best practice - Pool di risorse

Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2024
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Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.

La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice per i pool di risorse

  • Imposta tutti i prerequisiti per le risorse anche se non utilizzi prima gli strumenti di gestione delle risorse.

  • Mantieni il numero di utenti all’interno di un pool di risorse a una quantità gestibile.

Perché queste sono best practice?

Best practice

Imposta tutti i prerequisiti per le risorse anche se non utilizzi prima gli strumenti di gestione delle risorse.

Ecco perché

L’inserimento di prerequisiti per la gestione delle risorse nelle impostazioni di sistema e la loro aggiunta ai modelli di progetto nella configurazione iniziale consente a Workfront di acquisire i dati fin dall’inizio, in modo da poter visualizzare le tendenze delle risorse e prendere decisioni migliori.

Consente inoltre di riflettere sulle informazioni che desideri acquisire e su come desideri acquisirle. In questo modo, in futuro non sarà necessario ristrutturare o apportare ulteriori modifiche al sistema e ai processi già in uso.

Best practice

Mantieni il numero di utenti all’interno di un pool di risorse a una quantità gestibile.

Ecco perché

La gestione di un pool di risorse con molti utenti può rappresentare una sfida. Anche se non esiste un limite al numero di utenti che possono essere aggiunti a un pool di risorse, più utenti ci sono in un pool, più la gestione delle risorse potrebbe diventare una sfida. Mantenere il numero di utenti di un pool di risorse a un livello più gestibile consente di ottenere un maggiore controllo sulle risorse e di essere più efficienti.

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