Best practice: dashboard

Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.

La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice per le dashboard

Perché queste sono best practice?

Best practice

Aggiungere dashboard ai modelli di layout.

Ecco perché

Le dashboard e i modelli di layout hanno spesso qualcosa in comune: sono progettati per aiutare un gruppo specifico di utenti a completare il proprio lavoro. La condivisione delle dashboard tramite modelli di layout aiuta gli amministratori di sistema e di gruppo a distribuirle rapidamente e a garantire che gli utenti dispongano di tutti gli strumenti di cui hanno bisogno, dalle sezioni necessarie di Workfront a un rapporto che mostra le loro assegnazioni più recenti.

Best practice

Evitare di sovraccaricare le dashboard con troppi rapporti.

Ecco perché

Avere a disposizione molte informazioni non è sempre la scelta migliore. Troppi rapporti in una dashboard rendono difficile per l’utente trovare ciò che sta cercando.

Inoltre, il numero e la complessità dei rapporti possono rallentare le prestazioni della dashboard. Puoi velocizzare il caricamento delle dashboard visualizzando i rapporti in formato grafico e limitando i rapporti elenco a 15 oggetti alla volta (tramite le impostazioni del rapporto).

Best practice

Trasformare una dashboard nella home page di Workfront per i dirigenti della tua organizzazione.

Ecco perché

Se ci sono dirigenti o manager che utilizzano Workfront per rivedere semplicemente i rapporti, visualizzare la dashboard come prima cosa quando accedono a Workfront consente loro di avere una visione immediata sull’avanzamento del lavoro.

Best practice

Personalizzare le colonne visibili in un rapporto quando questo fa parte di una dashboard.

Ecco perché

Per impostazione predefinita, i rapporti affiancati su una dashboard mostrano una sola colonna. A seconda del nome o dei dati della colonna che verrà visualizzata, potrebbero essere sufficienti tre o quattro colonne. Abilita l’opzione “Mostra questa colonna se in una dashboard” sulle colonne che desideri visualizzare quando il rapporto si trova in una configurazione affiancata in una dashboard.