Rapporto sulle bozze

Le funzionalità delle bozze digitali di Workfront consentono di gestire i progetti e i relativi flussi di lavoro di revisione in un’unica posizione: Workfront. Ottieni informazioni utili sul lavoro di bozza svolto con i tipi di rapporto, le origini dei campi e i nomi dei campi che mostrano le informazioni di revisione e approvazione.

Ti consigliamo di lavorare con il consulente di Workfront per creare rapporti che soddisfino i requisiti dell’organizzazione. Alcuni dei rapporti richiedono familiarità con il reporting in modalità testo di Workfront.

Inizia con questi rapporti standard di base per aiutare i team a gestire le bozze attraverso un processo di revisione e approvazione in Workfront.

Approvazione bozza

Questo tipo di rapporto consente di tenere traccia delle approvazioni bozza in sospeso per garantire il rispetto delle scadenze.

Le opzioni di visualizzazione e di filtro includono la data della decisione, l’ approvazione bozza, la fase di approvazione, il modello di flusso di lavoro e le informazioni sul richiedente. Con il reporting in modalità testo è possibile creare un raggruppamento che organizza l’elenco in base al nome del documento. Consulta Comprendere la modalità testo di base per i raggruppamenti.

Quando scrivi rapporti di approvazione bozza, assicurati di ricevere informazioni relative alla versione più recente delle bozze. Workfront consiglia di includere questa origine e questo nome del campo nel filtro:

Approvazione bozza>>È la versione del documento corrente

Ciò è utile quando stai generando rapporti su bozze che hanno più versioni in modo che il rapporto elenchi solo la versione corrente di ogni bozza che necessita di approvazione. Questo filtra le versioni precedenti su cui non è più necessario lavorare.

Versione documento

Questo tipo di rapporto consente di gestire e tenere traccia delle versioni di Workfront.

Le opzioni di visualizzazione includono informazioni da: Versione documento, Documento, Immesso da, Stato approvazione bozza, Autore bozza, e Provider di documenti.

I raggruppamenti possono essere eseguiti da Versione documento, Immesso da, Stato approvazione bozza o informazioni sul proprietario della bozza.

I filtri includono Versione documento, Livello di accesso, Documento, Immesso da, Stato approvazione bozza, Autore bozza e informazioni sul provider di documenti.

È possibile visualizzare il nome della fase di bozza attualmente attiva per ogni documento del rapporto con questa colonna in una vista:

Versioni documento >> Fasi di bozza attive

Se non è attiva alcuna fase, la colonna è vuota.

Anche questa origine campo >> nome campo è disponibile come filtro in un rapporto.

Utilizza l’origine campo Autore bozza per segnalare informazioni sull’utente che ha creato la bozza. Scegli l’origine campo Nome per visualizzare il nome dell’autore della bozza in una vista.

Creatore della bozza >> Nome

Anche questa combinazione di origine campo >> nome campo è disponibile come filtro.