Allinea i tuoi obiettivi
Allineare gli obiettivi tra singoli utenti, team e azienda
Dopo aver creato e attivato gli obiettivi in Workfront Goals, accertati che siano allineati l’uno all’altro. L’allineamento degli obiettivi è una parte importante della gestione degli obiettivi. Se non hai completato il percorso di apprendimento Obiettivi di Workfront, Parte 1: Definire una visione e una strategia, ti consigliamo di farlo prima di continuare.
Utilizza la sezione Allineamento obiettivo per:
- Visualizzare gli obiettivi che appartengono a te o alla tua organizzazione.
- Visualizzare la gerarchia degli obiettivi e gli obiettivi secondari allineati.
- Apri l’obiettivo per visualizzarne gli indicatori di progresso.
Garantire l’allineamento degli obiettivi significa che tutti, dall’alto verso il basso, lavoreranno per portare avanti le stesse iniziative. La visualizzazione è una parte importante del modo in cui ogni obiettivo aziendale principale si allinea direttamente al livello del reparto, di team e individuale. I silos vengono ridotti allineando i team in modo interfunzionale. L’allineamento crea chiarezza riguardo allo scopo di tutti e collega l’organizzazione a ciò che conta veramente.
Quando allinei gli obiettivi aziendali, ricorda che sono intesi a creare chiarezza e attenzione attraverso la semplicità. Se sei alle prese con l’allineamento, è probabilmente perché stai cercando di mettere insieme obiettivi che sono intrinsecamente disconnessi. Quando senti che sei bloccato, basta rivedere i principali obiettivi aziendali, quindi il gruppo e gli obiettivi del team, e decidere quali sono i più importanti da mantenere. Elimina tutto ciò che sembra ridondante o che non è in linea con la visione della tua organizzazione.
Dopo aver stabilito e rivisto gli obiettivi di primo livello, spetta ai singoli collaboratori e ai membri del team creare gli obiettivi a cascata da quel livello per impostare obiettivi più mirati. L’ambito dei singoli obiettivi sarà più ristretto.
Ecco alcuni aspetti da considerare prima di allineare gli obiettivi in Workfront:
- Mantienilo semplice. Identifica subito le priorità più importanti per l’azienda e stabilisci gli obiettivi per supportarle.
- Inizia con al massimo 3-5 obiettivi a livello aziendale.
- Ricorda sempre che gli obiettivi devono essere specifici e avere un limite di tempo.
- Non forzare l’allineamento. Poiché l’allineamento influenza l’avanzamento, allinea gli obiettivi solo quando necessario. Un equivoco comune sull’allineamento degli obiettivi è pensare che sia necessario allineare tutti all’interno della tua organizzazione. Gli obiettivi di un’unità organizzativa potrebbero non dover essere allineati a un’altra unità, anche se tutte le unità dovrebbero, in qualche modo, essere allineate alla visione aziendale complessiva.
- Assegnare la responsabilità personale. È possibile creare una gerarchia complessa quando si allineano gli obiettivi. Prova ad assegnare l’ultimo obiettivo nella gerarchia a un singolo collaboratore. La vera gerarchia degli obiettivi significa che ci sono singoli collaboratori all’ultimo livello di ogni ramo di allineamento dell’obiettivo, in modo che possano aggiornare l’avanzamento sui propri obiettivi, che potrebbero quindi aggiornare l’avanzamento generale del team o del gruppo obiettivo. Queste informazioni contribuiscono al raggiungimento dei principali obiettivi aziendali.
In questo video scoprirai come:
- Allineare gli obiettivi utilizzando un approccio ascendente e discendente
- Navigare nella sezione Allineamento obiettivo
