Rivedere e approvare il lavoro digitale
Il video spiega come rivedere e approvare il lavoro digitale utilizzando il widget "In attesa della mia approvazione" nell’area Home. Essa riguarda cinque tipi di omologazioni:
- Approvazione progetto: Puoi approvare o rifiutare direttamente nell'area Home, con un'opzione per aggiungere commenti. Per una revisione dettagliata, fai clic sul nome del progetto per accedere ai relativi dettagli. Le approvazioni effettuate all’interno del progetto non richiedono commenti, ma consentono commenti facoltativi.
- Approvazione attività: Analogamente all'approvazione del progetto, è possibile rivedere l'attività facendo clic sul nome oppure approvarla o rifiutarla direttamente con un commento.
- Approvazione problema: funziona come l'approvazione di attività/progetti, con la possibilità di ignorare l'approvazione senza aggiungere un commento.
- Approvazione bozza: Passare alla bozza per rivedere e aggiungere commenti specifici. Le opzioni di approvazione includono "Approva", "Approvato con modifiche", "Modifiche richieste" o "Non pertinente".
- Approvazione documento: I documenti senza bozze possono comunque essere approvati o rifiutati. Se sono necessarie modifiche, descrivetele in un commento, simile a "Approvato con modifiche" nell’approvazione della bozza.
Il video sottolinea la flessibilità nella revisione e approvazione del lavoro, con opzioni per aggiungere commenti e specificare le modifiche necessarie.
Punti chiave da eliminare
- Gestione centralizzata delle approvazioni: È possibile accedere a tutti gli elementi in attesa di approvazione nel widget "In attesa di approvazione" nell'area Home.
- Opzioni di revisione flessibili: Puoi approvare o rifiutare direttamente dall'area Home oppure fare clic sul nome dell'elemento per rivedere i dettagli prima di prendere una decisione.
- Opzioni di commento: L'aggiunta di commenti è facoltativa ma consigliata per maggiore chiarezza. Le approvazioni effettuate nell’area Home richiedono commenti, mentre quelle effettuate all’interno dell’elemento no.
- Specifiche per l'approvazione della bozza: le approvazioni della bozza offrono più opzioni, tra cui "Approvato con modifiche", "Modifiche richieste" e "Non pertinente", consentendo un feedback dettagliato.
- Gestione delle modifiche: Per i documenti o le bozze che richiedono modifiche, è possibile specificare le modifiche nei commenti, assicurando una comunicazione chiara per il reinvio o gli aggiornamenti.
NOTE
I documenti, le bozze e gli elementi di lavoro (progetti, attività e problemi) che richiedono approvazioni sono disponibili nei progetti e nei rapporti personalizzati, oltre che nella Workfront Home.
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