Delegare attività, problemi e approvazioni
Il video spiega come delegare attività, problemi e approvazioni. Per abilitare la delega, l’amministratore di sistema o di gruppo deve attivare la funzione in Configurazione in Preferenze progetto. Una volta abilitate, gli utenti possono delegare tutte le loro attività e i loro problemi a un'altra persona per un determinato periodo di tempo utilizzando il pulsante "Delega" nel widget Le mie attività. La delega si applica sia alle attività che ai problemi insieme e devono essere assegnati alla stessa persona. Le deleghe possono essere impostate con o senza una data di fine e gli utenti possono interrompere manualmente le deleghe in qualsiasi momento.
Per le approvazioni, gli utenti possono delegarle tramite il widget "In attesa della mia approvazione". La delega si applica alle approvazioni esistenti e a quelle nuove durante il periodo di tempo specificato, ma solo per progetti, attività e problemi, non per documenti, bozze o schede orario. L’amministratore può abilitare le notifiche per attività, problemi e approvazioni delegate per informare sia il delegante che il delegato.
Le approvazioni delegate sono contrassegnate nel sistema, mostrando chi le ha delegate e a chi. Gli aggiornamenti relativi alle approvazioni vengono visualizzati nella scheda Aggiornamento e l’attività di sistema può essere visualizzata nella scheda Attività di sistema.
Punti chiave da eliminare
- Abilitazione della delega: La delega di attività, problemi e approvazioni deve prima essere abilitata dall'amministratore di sistema o di gruppo in Configurazione in Preferenze progetto.
- Delega di attività e problemi: gli utenti possono delegare tutte le loro attività e i loro problemi insieme (non separatamente) a una singola persona per un periodo di tempo specificato tramite il pulsante "Delega" nel widget Attività personali. Le deleghe possono essere impostate con o senza una data di fine e possono essere interrotte manualmente.
- Delega delle approvazioni: Le approvazioni per progetti, attività e problemi possono essere delegate utilizzando il pulsante "Delega approvazione" nel widget In attesa di approvazione. Tuttavia, non è possibile delegare le approvazioni per documenti, bozze o schede orario.
- Notifiche: L'amministratore può abilitare le notifiche e-mail per le attività, i problemi e le approvazioni delegate per informare sia il delegato che il delegato quando le deleghe vengono assegnate o interrotte.
- Deleghe di tracciamento: le attività e le approvazioni delegate sono contrassegnate nel sistema, mostrando chi le ha delegate e a chi. Gli aggiornamenti relativi alle approvazioni vengono visualizzati nella scheda Aggiornamento e l’attività di sistema può essere visualizzata nella scheda Attività di sistema.