Comprendere i processi di approvazione specifici del gruppo

Sia gli amministratori di sistema che quelli di gruppo possono creare processi di approvazione in Workfront. Gli amministratori di sistema possono creare processi da utilizzare in tutto il sistema di Workfront o solo per un gruppo specifico. Gli amministratori di gruppo possono creare o modificare i processi solo per il gruppo che gestiscono.

Per un processo di approvazione che può essere utilizzato da tutti gli utenti in Workfront, assicurati che il campo “Questa approvazione è utilizzabile da” sia impostato su Tutti i gruppi.

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Gli stati disponibili nel menu “Avvia il processo di approvazione quando lo stato è impostato su” dipendono dalla selezione nel campo “utilizzato da”. Se il campo Tutti i gruppi è selezionato, sono disponibili solo gli stati di blocco a livello di sistema.

Per limitare un processo di approvazione per un gruppo specifico, seleziona il nome del gruppo dall’elenco per il campo “Questa approvazione è utilizzabile da”.

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L’opzione Tutti i gruppi non è disponibile per gli amministratori di gruppo.

Quando viene selezionato un gruppo specifico, nel menu “Avvia il processo di approvazione quando lo stato è impostato su” vengono visualizzati solo gli stati disponibili per tale gruppo.

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