Personalizzare gli stati a livello di sistema
Creato per:
- Intermedio
- Esperto
- Amministratore
Workfront fornisce una varietà di stati predefiniti per soddisfare i flussi di lavoro di gestione dei problemi della tua organizzazione. Questi stati possono essere rinominati per corrispondere alla terminologia della tua organizzazione. Inoltre, gli stati possono essere assegnati a tipi di problemi specifici.
Se necessario, è possibile creare stati aggiuntivi. Solo gli amministratori di sistema possono creare stati a livello di sistema. Inoltre, gli amministratori di sistema controllano quali stati possono essere modificati dagli amministratori di gruppi.
Scheda
Modificare gli stati esistenti
Workfront consiglia un numero minimo di stati. In questo modo la scelta dello stato corretto è più semplice per gli utenti e si ottiene un elenco di stati più breve da mantenere.
È possibile modificare uno stato esistente per cambiare il nome, i tipi di problema a cui è assegnato, il colore correlato e così via.
- Fai clic su Configurazione nel Menu principale.
- Espandi la sezione Preferenze progetto nel pannello del menu a sinistra.
- Seleziona Stati.
- Seleziona la scheda Problemi e assicurati che Stati del sistema venga visualizzato nell’angolo superiore destro.
- Seleziona Elenco principale per visualizzare gli stati di tutti i tipi di problema. In questa fase è possibile creare o modificare lo stato di un problema.
- Passa il puntatore del mouse sul lato destro dello stato che desideri rinominare e fai clic su Modifica.
- Assegna un nuovo nome allo stato o modifica eventuali altre informazioni, a seconda delle esigenze.
- Blocca lo stato se queste impostazioni devono essere applicate a tutti gli utenti nella tua istanza di Workfront.
- Sblocca lo stato per consentire agli amministratori di gruppo di modificare lo stato solo per i loro gruppi.
- Seleziona le caselle per il tipo di problema a cui si applica lo stato.
- Fai clic su Salva.
Assegnazioni di stato
Non tutti gli stati possono essere assegnati a tutti i tipi di problema. La pagina Stati include colonne che mostrano per quale tipo di problema è possibile utilizzare ogni stato.
Per visualizzare solo gli stati assegnati a un tipo di problema specifico, fai clic sul nome del tipo di problema nella parte superiore della finestra.
Scheda
Da qui, puoi trascinare i problemi nell’ordine in cui desideri che vengano visualizzati nel menu a discesa Stato.
Per modificare gli stati, torna all’Elenco principale.