Gestire il lavoro non pianificato
Il video sottolinea l'importanza della comunicazione nella gestione dei progetti ed evidenzia il ruolo delle questioni come strumento chiave per facilitare la comunicazione. Spiega la differenza tra aggiornamenti e problemi, notando che i problemi sono più adatti per il lavoro che deve essere assegnato, tracciato e risolto prima che un progetto possa essere completato. Il video fornisce una guida dettagliata su come registrare i problemi.
Punti chiave da eliminare
- Problemi e aggiornamenti: utilizza i problemi per le attività che devono essere assegnate, tracciate e risolte prima del completamento del progetto, in quanto sono più facili da monitorare e organizzare rispetto agli aggiornamenti.
- Problemi di registrazione: È possibile registrare i problemi a livello di attività o di progetto tramite la scheda PROBLEMI. È possibile impostare le priorità e configurare le notifiche e-mail per assegnazioni e aggiornamenti.
- Best practice per la gestione dei problemi: monitora frequentemente i problemi, crea rapporti personalizzati per migliorarne l'efficienza e fornisci spiegazioni chiare per i problemi non risolti, in modo da evitare domande ripetute e generare un record storico.
- Incoraggia la comunicazione: mostra gratitudine nelle risposte per incoraggiare i membri del team a segnalare i problemi e comunicare in modo efficace, garantendo una gestione del progetto più fluida.
- Converti problemi in attività: I problemi possono essere convertiti in attività e integrati nella sequenza temporale del progetto per una migliore pianificazione ed esecuzione.
Tutorial consigliati su questo argomento
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a