Comprendere la comunicazione del progetto
Il video sottolinea l'importanza di una comunicazione efficace per il successo del progetto e fornisce strategie per garantire chiarezza ed efficienza nella gestione del progetto. I punti chiave includono:
- Comunicazione con le parti interessate: informa le parti interessate sull'avanzamento del progetto, sui problemi e sulle risoluzioni. Sono essenziali aggiornamenti regolari personalizzati in base alle loro esigenze.
- Chiarezza attività: Assicurarsi che i membri del team comprendano le proprie responsabilità per evitare confusione e creep dell'ambito. Utilizzare le sottoattività per maggiore chiarezza quando si assegnano più persone a un'attività.
- Comunicazione centralizzata: Utilizzare strumenti come Workfront per archiviare tutte le discussioni relative al progetto in un'unica posizione. Le notifiche possono aiutare i membri del gruppo a rimanere coinvolti nelle discussioni.
- Aggiornamenti dello stato: incoraggia i membri del team ad aggiornare regolarmente lo stato dell'attività e la percentuale di completamento per ottenere rapporti accurati. Attività brevi e specifiche migliorano la precisione della generazione di rapporti.
- Gestione dei problemi: Definisci chiaramente in che modo i membri del team devono gestire le domande o i problemi. I problemi devono essere risolti prima del completamento del progetto, mentre gli aggiornamenti forniscono un contesto continuo.
- Generazione rapporti: Utilizzare i report di progetto per riepilogare lo stato di avanzamento per la gestione superiore. Strumenti come Ricerca note possono aiutare a individuare aggiornamenti specifici all’interno dei thread.
- Lezioni apprese: Pianifica una riunione post-progetto per migliorare i progetti futuri.
Il video evidenzia come Workfront semplifica la comunicazione, la gestione delle attività e il reporting, garantendo che tutte le informazioni relative al progetto siano accessibili e organizzate.
SUGGERIMENTOPer creare il rapporto Ricerca nota mostrato nel video, guarda l’attività nel tutorial Creare un rapporto di attività.
Per aggiungere il rapporto Ricerca nota al pannello del progetto, guarda l’attività nel tutorial Creare dashboard.
Punti chiave da eliminare
- Comunicazione efficace delle parti interessate: aggiorna regolarmente le parti interessate sull'avanzamento del progetto, sui problemi e sulle risoluzioni per garantire trasparenza e allineamento.
- Chiarezza attività ed evitare la distorsione dell'ambito: Definire chiaramente le responsabilità per i membri del team, utilizzare le sottoattività per più assegnatari e concentrarsi sulla distribuzione esattamente ciò che il progetto richiede.
- Comunicazione centralizzata: utilizza strumenti come Workfront per mantenere tutte le discussioni relative al progetto in un'unica posizione, garantendo accesso e organizzazione semplificati.
- Rapporti di stato accurati: Incoraggiare frequenti aggiornamenti sullo stato e sulla percentuale di completamento delle attività, utilizzando attività brevi e specifiche per migliorare la precisione dei rapporti.
- Gestione e risoluzione dei problemi: Effettua una chiara distinzione tra aggiornamenti e problemi, assicurando che i problemi vengano risolti prima del completamento del progetto e che gli aggiornamenti forniscano un contesto continuo.