Condividere un progetto
Il video spiega come condividere i progetti in modo efficace all’interno di Workfront, per garantire la visibilità e l’accesso necessari alle parti interessate e ai collaboratori. Workfront semplifica la condivisione assegnando automaticamente i diritti di accesso appropriati in base ai ruoli:
Condivisione automatica:
- I creatori del progetto dispongono di diritti gestiti per visualizzare e modificare il progetto, le attività e i problemi.
- I lavoratori assegnati alle attività ottengono i diritti di visualizzazione per l'intero progetto e i diritti dei collaboratori per le proprie attività.
- Gli sponsor del progetto possono visualizzare il progetto, mentre i responsabili delle risorse possono gestirlo ma non possono eliminarlo.
Condivisione manuale:
- I progetti possono essere condivisi con singoli utenti, team, mansioni, gruppi o aziende.
- Le best practice includono la creazione di team pensando alla condivisione e l’utilizzo di portfolio o programmi per ereditare le autorizzazioni per più progetti.
Condivisione in blocco e modelli:
- La modifica in blocco consente di condividere le regolazioni per più progetti.
- Per risparmiare tempo, le impostazioni di condivisione possono essere preconfigurate nei modelli di progetto.
Impostazioni predefinite di sistema:
- Gli amministratori di sistema o gli amministratori di gruppi possono modificare le impostazioni di condivisione predefinite, ad esempio concedere i diritti di collaboratore ai membri del team assegnati alle attività.
Il video evidenzia l’utilizzo di team e modelli per una gestione efficiente della condivisione ed evidenzia il ruolo degli amministratori nella personalizzazione delle preferenze di condivisione.
Punti chiave da eliminare
- Diritti di accesso automatici: Workfront assegna automaticamente i diritti di accesso appropriati in base ai ruoli (ad esempio, creatori di progetti, lavoratori, sponsor e responsabili delle risorse) per semplificare la condivisione.
- Opzioni di condivisione flessibili: i progetti possono essere condivisi con singoli utenti, team, mansioni, gruppi o società e le autorizzazioni possono essere ereditate tramite portfolio o programmi.
- Gestione efficiente dei team: L'aggiunta o la rimozione di membri dai team aggiorna automaticamente i diritti di accesso in tutti gli oggetti condivisi, rendendo la condivisione basata su team il metodo più semplice.
- Condivisione modello: La preconfigurazione delle impostazioni di condivisione nei modelli di progetto garantisce diritti di accesso coerenti per tutti i progetti creati utilizzando il modello, con un conseguente risparmio di tempo.
- Impostazioni predefinite di sistema personalizzabili: Gli amministratori di sistema possono modificare le impostazioni di condivisione predefinite, ad esempio concedere i diritti di collaboratore ai membri del team assegnati alle attività, per allinearle alle preferenze organizzative.
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