Creare filtri con caratteri jolly basati sull’utente
In questo video scoprirai come:
- comprendere a cosa servono i caratteri jolly
- Creare un filtro con un carattere jolly basato sull’utente
TIP
Utilizza il nome e l’origine del campo Utenti dell’assegnazione >> ID durante la creazione di filtri che esaminano le informazioni sulle assegnazioni di attività o problemi. Questa opzione esamina tutte le utenti assegnati all’attività o al problema, non solo il "proprietario" o l’assegnatario principale.
TIP
Utilizza $$USER.ID (invece del tuo nome) anche quando crei filtri per te stesso. In questo modo, se qualcuno vede un filtro che stai utilizzando e dice "condividi con me", il filtro è già configurato in modo che ogni persona che lo utilizza possa visualizzare le proprie informazioni.
TIP
È sempre necessario utilizzare il qualificatore del filtro Uguale quando si utilizzano caratteri jolly basati sull’utente.
Attività "Creare filtri con caratteri jolly basati sugli utenti"
Attività 1
Questa settimana hai un po' di tempo in più, quindi vuoi vedere se c'è qualcuno nel tuo team che potrebbe usare un po' di assistenza per le sue assegnazioni. Crea un filtro attività per trovare le attività in scadenza questa settimana che non sono state completate.
Risposta 1
Sei fantastico per aiutare i tuoi compagni di squadra! Con il filtro impostato come nell’immagine seguente, troverai le attività:
- Che non sono stati completati (ovvero non hanno uno stato Complete che equivale a Complete);
- che si trovano in progetti con uno stato Attuale (dopo tutto, non desideri trovare attività per progetti che non sono ancora stati avviati);
- che vengono assegnate a qualcuno del team predefinito, come definito dalle impostazioni del team di Workfront;
- E che hanno una data di completamento di questa settimana (questa regola utilizzava il filtro data predefinito per definire "questa settimana").
Potrebbe essere necessario aggiungere alcuni filtri aggiuntivi desideri limitare ulteriormente l’elenco. Ad esempio, potresti voler aggiungere una regola di filtro che esamini un programma o un portfolio specifico su cui lavora il team.
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