Combinare più file in un’unica bozza
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La combinazione di più file in un’unica bozza spesso semplifica il processo di bozze.
L’opzione “combina” è utile quando singoli file sono correlati o fanno parte di uno stesso deliverable e tutti i file devono essere rivisti dalle stesse persone entro la stessa scadenza.
Ad esempio, il team creativo ha progettato un opuscolo. Quattro designer hanno creato le pagine e le hanno salvate come singoli PDF. Se ogni progettista caricasse queste bozze come singole bozze, i revisori avrebbero quattro bozze distinte da rivedere. Inoltre, sarebbe più difficile assicurare coerenza tra le diverse parti dell’opuscolo.
Soluzione: fai in modo che una sola persona carichi tutti i PDF e li combini in un’unica bozza al momento del caricamento. I revisori potranno così visualizzare l’opuscolo nel suo insieme, anziché le parti disconnesse.
Per combinare le bozze:
- Apri la sezione Documenti del progetto, dell’attività o del problema a cui allegare la bozza.
- Fare clic su Aggiungi nuovo > Bozza.
- Trascina i file nell’area di caricamento oppure sfoglia per trovarli e caricarli. In Workfront è possibile combinare un massimo di 50 file.
- In Bozza singola, attiva l'opzione Combina tutti i file compatibili in un'unica bozza.
- Immetti un nome per la bozza combinata. Questo campo è obbligatorio.
- Se lo desideri, puoi cambiare l’ordine in cui i file vengono combinati, trascinandoli nell’elenco dei file da caricare.
- Aggiungi i destinatari della bozza, imposta una scadenza e così via.
- Fai clic su Crea bozza per completare il caricamento.
Una volta caricata la bozza, questa si presenta come un file ZIP nella scheda Documenti.
Per visualizzare il file combinato non è richiesto altro. Fai clic su Apri bozza come al solito e la bozza si apre nel visualizzatore di bozze.
E per combinare dei file video?
Siamo spiacenti, non è possibile combinare file quando nell’elenco sono presenti file Rich Media come video, animazioni e URL interattivi.
Tocca a te
IMPORTANTTrovare tre o quattro file (PDF, file di testo, ecc.) sul computer.
- Apri un progetto, un’attività o un problema utilizzato per esercitarti in Workfront.
- Carica i file, combinandoli in un’unica bozza.
- Regola l’ordine dei file spostando l’ultimo nell’elenco in modo che diventi il primo dell’elenco.
- Assegna il flusso di lavoro desiderato (di base o automatico) e completa il caricamento.