Best practice - Schede orario e durata di registrazione

Che cos’è una “best practice” di Adobe Workfront?

Le best practice sono linee guida che rappresentano una linea d’azione efficace ed efficiente; sono facilmente adottabili da te e dagli utenti della tua azienda; e possono essere replicate con successo in tutta l’organizzazione.

Mentre esamini questi consigli, tieni presente che alcune best practice di Workfront sono universali mentre altre potrebbero essere più specifiche per un dato argomento. Utilizza queste best practice come una base comune per le impostazioni e l’utilizzo del sistema Workfront.

Esplorazione di questa pagina

Mentre scorri questa pagina, troverai innanzitutto un elenco di alto livello di tutte le best practice per questo argomento. Questo ti consente di rivedere i consigli senza entrare nei dettagli del “perché”.

La sezione “Perché queste sono best practice?”, che si trova dopo l’elenco di alto livello, fornisce maggiori dettagli su alcune delle best practice e sul motivo per cui sono considerate un processo, uno strumento ecc. da implementare con la tua istanza di Workfront.

Best practice relative a schede orario e durata di registrazione

Perché queste sono best practice?

Best practice

Limita il numero di profili della scheda orario.

Ecco perché

Crea profili delle schede attività in base ai tipi di orari generali necessari e a chi dovrebbe approvare le schede attività. Per gli approvatori, si consiglia di utilizzare l’opzione “Responsabile”, anziché “Persone specifiche”, per evitare di avere necessità di più profili di schede orario. (Assicurati che il campo Riferimenti a sia compilato per gli utenti, altrimenti Workfront non riconoscerà la presenza di un responsabile e alla scheda orario non verrà assegnato un approvatore.)

Best practice

Mantieni al minimo il numero di tipi di ore.

Ecco perché

Troppi tipi di ore, sia per il tempo fatturabile che per il tempo non fatturabile, generano confusione sulla modalità di registrazione del tempo. Collabora con il comitato di governance/supervisione di Workfront della tua organizzazione per determinare quali tipi di ore sono necessari e su quali devono essere segnalati.

Best practice

Nascondi il campo Straordinari nelle schede orario se non è possibile tenere traccia del lavoro straordinario nell’organizzazione.

Ecco perché

Poiché il campo Straordinari viene compilato manualmente nelle schede orario, può creare confusione negli utenti su come e quando utilizzarlo. L’opzione per nascondere il campo Straordinari fa parte del Profilo scheda orario.

Best practice

Richiede l’invio settimanale delle schede orario.

Ecco perché

Questo offre una migliore generazione di rapporti in tempo reale, fornendo risultati con incrementi settimanali anziché bisettimanali o mensili. Inoltre, è più facile tornare indietro e risolvere i problemi prima che si spingano troppo oltre nel passato.

Best practice

Registra il tempo giornaliero per ottenere le voci di tempo più precise.

Ecco perché

È più facile ricordare ciò su cui hai lavorato in un solo giorno che cercare di ricordare quello svolto diversi giorni prima. L’immissione precisa dei tempi contribuisce a una pianificazione più accurata della sequenza temporale del progetto, che può quindi:

Evitare il burnout assicurandosi che le richieste di lavoro corrispondano alla capacità delle risorse.
Eliminare gli ostacoli del lavoro o l’eccessiva allocazione aiutando gli utenti a pianificare e dare priorità al proprio lavoro settimanale.
Giustificare personale aggiuntivo in modo da poter raggiungere gli obiettivi strategici dell’organizzazione.

Registrare il tempo aiuta anche la leadership a riconoscere gli sforzi e i risultati del tuo team.

Best practice

Disattiva la possibilità di registrare l’ora a livello di progetto.

Ecco perché

Il tempo registrato a livello di progetto non mostra il tempo effettivamente impiegato a lavorare. La registrazione delle ore effettive lavorate a livello di attività e di problema mostra il tempo impiegato per completare elementi di lavoro specifici. Queste informazioni possono essere utili quando si modificano i modelli di progetto, poiché sarai in grado di pianificare in modo più accurato la timeline del progetto e pianificare le risorse umane necessarie. Inoltre, significa che le relazioni saranno più precise e forniranno una migliore comprensione di dove viene impiegato il tempo dei lavoratori.