Comprendere Brand Portal
In questo video scoprirai come:
- accedere a Brand Portal
- Creare le cartelle e stabilirne le impostazioni
- Impostare le date di scadenza per risorse singole
- Modificare le impostazioni delle risorse
Cartelle delle risorse
In Workfront DAM le cartelle hanno molteplici scopi. Innanzitutto, sono un mezzo per organizzare le risorse. In secondo luogo, vengono utilizzate per consentire a diversi gruppi di utenti di accedere alle risorse all’interno delle cartelle.
Alcuni utenti sfoglieranno le cartelle per trovare le risorse desiderate anziché effettuare una ricerca. Una struttura di cartelle logica e ponderata indirizzerà questi utenti nel posto giusto. Alcuni clienti di Workfront DAM organizzano le cartelle per reparto, tipo di file, oggetto della risorsa, prodotto, evento o flusso di lavoro. Ma ciò che funziona per un’organizzazione potrebbe non funzionare per un’altra.
Le cartelle rappresentano anche il modo in cui l’accesso alle risorse viene concesso agli utenti. Gli utenti vengono organizzati in gruppi ai quali viene concessa l’autorizzazione per accedere alle cartelle. Le autorizzazioni per le cartelle possono variare a seconda del gruppo: solo visualizzazione, caricamento o download delle risorse, modifica delle risorse, ecc.
Durante la creazione di cartelle e cartelle nidificate, occorre tener presente i gruppi e gli utenti che dovranno accedere alle risorse all’interno delle cartelle. La struttura dei gruppi può influire sul modo in cui si organizzano le cartelle e il modo in cui le cartelle vengono organizzate può influire sulla creazione dei gruppi.