Tracciare l’avanzamento complessivo del progetto
Il video spiega come tenere traccia dell’avanzamento complessivo del progetto utilizzando vari indicatori in Workfront, tra cui la percentuale di completamento, le date previste, lo stato di condizione e avanzamento, i problemi aperti e la colonna Aggiornamento condizione.
Il video sottolinea l’importanza di aggiornamenti regolari da parte dei membri del team e della gestione proattiva dei problemi per garantire un tracciamento accurato e il completamento tempestivo del progetto.
Punti chiave da eliminare
- Calcolo percentuale di completamento: L'avanzamento complessivo del progetto viene calcolato in base ai valori di percentuale di completamento delle singole attività, ponderati in base alla durata o alle ore pianificate.
- Date pianificate e date previste: Workfront calcola le date di inizio/completamento pianificate e previste in base alle durate e ai predecessori dell'attività. Le discrepanze tra queste date indicano potenziali ritardi.
- Stato condizione progetto: Il campo della condizione (ad esempio In Target, A rischio, In difficoltà) riflette lo stato del progetto e può essere impostato manualmente o automaticamente utilizzando la modalità Stato di avanzamento.
- Gestione problemi aperti: I problemi aperti segnalano potenziali rischi. Per mantenere le tempistiche dei progetti è essenziale rivederle e convertirle in attività in modo tempestivo.
- Colonna aggiornamento condizione: Gli aggiornamenti settimanali del project manager nella colonna Aggiornamento condizione forniscono un chiaro riepilogo dell'avanzamento e consentono di tenere traccia degli ultimi sviluppi.