Perché queste sono best practice?
Best practice
Imposta il tipo di durata predefinita dell’attività su Semplice.
Ecco perché
I tipi di durata definiscono la relazione tra la durata dell’attività, le ore pianificate e il numero di persone assegnate all’attività.
Con Semplice come impostazione predefinita per il sistema globale, tutte le attività create manualmente hanno questo tipo di durata. Le ore pianificate vengono divise equamente tra gli assegnatari dell’attività per tutta la durata. Il tipo di durata Semplice può semplificare la pianificazione del progetto, in quanto consente di apportare modifiche agli assegnatari dell’attività e alle ore pianificate senza influire sulla durata dell’attività, sulla data di inizio pianificata o sulla data di completamento pianificata.
Best practice
Imposta la preferenza per lo stato di un nuovo progetto su Pianificazione o Idea, non su Corrente.
Ecco perché
Uno stato corrente indica che un progetto è in esecuzione e il lavoro viene svolto attivamente. È raro che un progetto debba trovarsi in questo stato al momento della creazione. Anche se utilizzi un modello di progetto, è necessaria una certa “pianificazione” per ottenere le assegnazioni delle attività, modificare la data di completamento pianificata del progetto, ecc. Lo stato Pianificazione elimina inoltre le notifiche agli assegnatari dell’attività e ai membri del team del progetto. Ricevere notifiche prima che il progetto sia in esecuzione può confondere gli interessati.
Best practice
Abilita Crea baseline automaticamente nelle preferenze globali del progetto.
Ecco perché
Ogni volta che modifichi lo stato di un progetto in Corrente, Workfront registra automaticamente una baseline del progetto. Questa “istantanea” del progetto fornisce informazioni storiche su come il piano del progetto è cambiato nel tempo. Ad esempio, è possibile confrontare il piano del progetto originale con il piano corrente per mostrare alla leadership il modo in cui lo spostamento delle priorità o la deviazione dall’ambito del progetto ha influito sulle scadenze.
Best practice
Seleziona tutte le opzioni nella sezione Casi di business delle preferenze del progetto del sistema.
Ecco perché
Abilita tutte le cinque opzioni per consentire a project manager, responsabili della pianificazione e altri di includere una qualsiasi di queste sezioni nel caso di business di un progetto. Se le opzioni non sono abilitate, non verranno visualizzate nella finestra del caso di business. Gli utenti possono lasciare vuoti i campi se questi non sono necessari per quel particolare progetto, ma non possono abilitare un campo a livello di progetto. Queste opzioni possono essere abilitate solo a livello globale in Configurazione.
Best practice
Nelle preferenze relative ai problemi, verifica l’opzione Aggiorna automaticamente lo stato dei problemi risolvibili quando lo stato dell’oggetto di risoluzione cambia.
Ecco perché
Quando un problema viene convertito in un progetto, questa impostazione di preferenza “collega” gli stati dei due elementi. L’aggiornamento dello stato del progetto (l’oggetto di risoluzione) aggiornerà automaticamente lo stato del problema. Ciò significa che il richiedente può visualizzare l’avanzamento della propria richiesta, anche se non dispone delle autorizzazioni necessarie per visualizzare l’intero progetto in Workfront.
