Creare gruppi di modelli per organizzare modelli di flusso di lavoro automatizzati
Prima di iniziare a creare modelli di flusso di lavoro automatizzati, Workfront consiglia di creare gruppi di modelli per facilitare l’organizzazione dei modelli. Quando si dispone di più team o reparti che utilizzano le bozze, i gruppi, una sorta di bucket per la memorizzazione dei vari modelli, sono utili in quanto consentono di organizzare i modelli in modo che le persone che assegnano i processi di revisione e approvazione sappiano quali utilizzare.
Se non sei ancora sicuro di come organizzare i modelli in gruppi, puoi aggiungere le informazioni sul gruppo in un secondo momento. Tuttavia, è più semplice assegnare un gruppo di modelli durante la creazione di un modello.
Questi gruppi verranno visualizzati non solo nelle impostazioni di bozza ma anche quando selezioni un modello durante l’applicazione di un flusso di lavoro di bozza. I termini in grassetto nell’elenco dei modelli sono i gruppi.
I gruppi di modelli sono facoltativi. Se la tua organizzazione dispone di pochi modelli, potrebbe non essere necessario organizzarli in gruppi.
Per creare un gruppo di modelli
- Seleziona Bozza dal Menu principale in Workfront.
- Seleziona Impostazioni account una volta aperta l’area impostazioni di bozza.
- Passa a Flussi di lavoro nel menu del pannello a sinistra.
- Seleziona Nuovo gruppo di modelli dal pulsante Nuovo.
- Assegna un nome al gruppo.
- Fai clic all’esterno del campo per salvare.
Il nuovo gruppo ora viene visualizzato nell’elenco.
Eliminare un gruppo
Se elimini un gruppo che contiene modelli, tali modelli vengono conservati e spostati in un gruppo generico “Modelli di flusso di lavoro”. Se necessario, puoi spostare i modelli in altri gruppi.