Configurare le impostazioni predefinite per la bozza a rischio
Definisci le impostazioni per le notifiche a rischio inviate da Workfront. Tali notifiche costituiscono un promemoria relativo alla prossima scadenza della bozza per il proprietario della bozza e gli approvatori che non hanno ancora preso una decisione.
La notifica dei rischi è attivata per impostazione predefinita, una bozza viene considerata “a rischio” 24 ore prima della propria scadenza. Workfront consiglia di lasciare attiva questa notifica con l’intervallo di 24 ore. Tuttavia, se il tempo di risposta della bozza nell’organizzazione è di ore invece che di giorni, potrebbe essere utile ridurlo a poche ore.
- Seleziona Bozza dal Workfront’s Menu principale.
- Seleziona Impostazioni account nella barra di navigazione superiore.
- Seleziona la scheda Impostazioni.
- Passa alla sezione Valori predefiniti bozza.
- Nel campo Momento a rischio, seleziona Configurazione. Quindi scegli il numero di ore prima della scadenza di una bozza per l’invio della notifica.
- Seleziona Salva per tale impostazione.
- Assicurati che il campo Notifiche a rischio indichi Abilitato. In caso contrario, fai clic sul collegamento per attivare l’impostazione.
Tocca a te
- Accedi a Workfront e passa all’area di Configurazione. Nella sezione Revisione e approvazione, scegli le impostazioni per i destinatari e i non destinatari della bozza designati.
- Ora utilizza il menu principale in Workfront per accedere alle impostazioni di bozza (seleziona Bozza). Imposta il paese, la lingua e il fuso orario predefiniti per tutti gli utenti di bozze e le bozze.
- Se necessario, modifica l’ora della notifica A rischio nella scheda Impostazioni nell’area Impostazioni bozza. Parla con i team utilizzando la bozza per decidere cosa è meglio per loro.
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