Creare un modello di progetto e informazioni sui Blueprint
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Impara a creare un modello di progetto da zero e da un progetto esistente e capisci come Blueprint possono darti accesso a un mondo di modelli di progetto utili creati dagli esperti di Workfront.
Creare un modello di progetto
- Il video fornisce una guida dettagliata sulla creazione e l’utilizzo di modelli per la produzione video di marketing. Comincia spiegando come creare un nuovo modello da zero, denominandolo e salvandolo. Il processo prevede tre passaggi principali: la creazione di attività, l'impostazione della timeline utilizzando le durate e i predecessori e l'assegnazione di mansioni piuttosto che di singoli utenti. Il video evidenzia come organizzare le attività utilizzando le relazioni padre-figlio per una migliore riepilogazione ed efficienza.
- Una volta creato, il modello può essere utilizzato per produrre nuovi progetti. Il video illustra come creare un nuovo progetto dal modello, apportare le modifiche necessarie e aggiungere attività o modificare le durate in base alle esigenze. Viene inoltre illustrato come assegnare mansioni alle attività utilizzando le funzionalità di pianificazione e pianificazione delle risorse.
- Il video spiega come salvare un progetto esistente come nuovo modello, consentendo aggiornamenti e miglioramenti nel flusso di lavoro. Evidenzia l’importanza di gestire i modelli per evitare confusione e garantire un’esecuzione dei progetti semplificata.
Punti chiave da eliminare
- Creazione di un modello: scopri come creare un nuovo modello da zero assegnandogli un nome, impostando attività, timeline ed assegnando assegnazioni a ruoli.
- Organizzazione attività: Utilizza le relazioni tra attività padre e figlio per organizzare le attività in modo efficiente, fornendo un riepilogo e una struttura chiari per il progetto.
- Impostazione sequenza temporale: Imposta le sequenze temporali delle attività utilizzando le durate e i predecessori per stimare con precisione l'intervallo di tempo e la sequenza delle attività.
- Assegnazioni basate sul ruolo: Assegnare attività alle mansioni anziché ai singoli utenti per utilizzare in modo efficace le funzionalità di pianificazione e pianificazione delle risorse.
- Gestione modelli: Salva i progetti esistenti come nuovi modelli per incorporare miglioramenti e gestire i modelli per evitare confusione e garantire un'esecuzione efficiente del progetto.
Modelli creati con Blueprint
Gli utenti di Workfront possono utilizzare Blueprint per contribuire a creare modelli di progetto. Questa funzionalità, situata nel menu principale, ti consente di accedere a modelli predefiniti e pronti all’uso destinati a un reparto e a un livello di maturità specifico. Questi modelli forniscono agli utenti un vantaggio nella creazione ripetibile dei progetti e aiutano a mantenere la coerenza tra progetti con un ambito simile.
Qualsiasi utente con licenza può sfogliare l’elenco dei blueprint disponibili in Workfront. Non è possibile applicare un blueprint direttamente durante la creazione di un nuovo progetto (ad esempio convertendo un’attività o una richiesta in un progetto). Una differenza fondamentale tra un progetto e un modello di progetto è che un progetto viene utilizzato per creare un modello, mentre un modello viene utilizzato per creare un progetto. Per poter creare il modello corrispondente, il blueprint deve essere installato da un amministratore di sistema.
Se trovi un progetto che sembra interessante, puoi fare clic su Dettagli per ottenere ulteriori informazioni.
La schermata Dettagli spiega di più sul blueprint, inclusa la cronologia dell’installazione se il blueprint è stato installato.
Se il blueprint è stato installato, è possibile fare clic su Visualizza dettagli per ottenere collegamenti al modello creato e a qualsiasi altro oggetto creato per supportare il modello.
Se il blueprint non è ancora stato installato, puoi richiederlo all’amministratore di sistema.