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Creare una vista di base

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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In questo video scoprirai:

  • Cos’è una vista in Workfront
  • Come creare e modificare una vista
  • Come condividere una vista con altri utenti di Workfront

https://video.tv.adobe.com/v/335148/?quality=12&learn=on

Attività 1: creare una vista dello stato dell’attività

In qualità di project manager, responsabile del team o responsabile risorse, desideri tenere traccia di come procede il lavoro delle attività. Questa vista presenta diversi indicatori di stato di un’attività tutti in una riga dell’elenco o del rapporto.

Crea una vista attività denominata “Vista con stato attività” con le seguenti colonne:

  • Nome attività
  • Assegnazioni
  • Durata
  • Percentuale completato
  • Stato
  • Stato di avanzamento
  • Le icone di Stato

Risposta per l’attività 1

Immagine della schermata per creare una vista dello stato delle attività

  1. In un rapporto con elenco delle attività, passa al menu a discesa Vista e seleziona Nuova vista.
  2. Assegna alla vista il nome “Vista con stato attività”.
  3. Rimuovi queste colonne:Ore pian., Predecessori, Inizia il e Scade il.
  4. Fai clic su Aggiungi colonna.
  5. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “stato”, quindi seleziona “Stato” sotto all’origine del campo Attività.
  6. Fai di nuovo clic su Aggiungi colonna.
  7. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “stato”, quindi seleziona “Stato di avanzamento” sotto all’origine del campo Attività.
  8. Fai clic di nuovo su Aggiungi colonna.
  9. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “stato”, quindi seleziona “Icone di stato” sotto all’origine del campo Attività.
  10. Fai clic su Salva.

Passa il mouse sopra ciascuna delle icone nella colonna Icone di stato per vedere cosa rappresentano. Se sono disattivate (in grigio), significa che l’attività non contiene note, documenti, processi di approvazione, ecc. Se un’icona appare a colori, almeno uno di quegli elementi è associato all’attività. Facendo clic sulle icone della nota o del documento si passa a tale elemento.

Attività 2: creare una vista Milestone

Se utilizzi le milestone, questa vista rappresenta il modo più semplice per visualizzarle per nome e aggiungerle o modificarle in linea.

Crea una vista di attività denominata “Vista Milestone” con le seguenti colonne:

  • Nome attività
  • Assegnazioni
  • Durata
  • Ore pian.
  • Milestone: nome
  • Inizia il
  • Scade il
  • Percentuale completato

Attività 2 Risposta

Immagine della schermata di creazione della vista Milestone

  1. Nell’elenco delle attività di un progetto, vai al menu a discesa Viste e seleziona Nuova vista.
  2. Assegna alla vista il nome “Vista Milestone”.
  3. Fai clic sulla colonna Predecessori per selezionarla.
  4. Nel campo Mostra in questa colonna, fai clic sull’icona X nel campo Attività >> Predecessori, quindi digita “nome milestone” e clicca su “Nome” nell’elenco.
  5. Fai clic su Salva.

Immagine di un elenco delle attività tramite una vista milestone

Attività 3: creare una vista dei vincoli dei tipi di durata e delle attività

Questa vista consente di esaminare e modificare tutti i tipi di durata e i vincoli delle attività nel progetto.

Crea una vista delle attività denominata “Vista dei tipi di durata e dei vincoli delle attività” con le seguenti colonne:

  • Nome attività
  • Assegnazioni
  • Durata
  • Durata Pianificata
  • Ore pian.
  • Predecessori
  • Inizia il
  • Scade il
  • Tipo di Durata
  • Vincolo attività
  • Data Vincolata

Modifica il Formato campo delle colonne Inizio il e Scadenza il per visualizzare sia la data che l’ora.

Risposta Attività 3

Immagine della schermata che mostra la vista dei tipi di durata e dei vincoli delle attività

  1. In un elenco delle attività di un progetto, vai al menu a discesa Vista e seleziona Nuova vista.
  2. Assegna alla vista il nome “Vista tipi di durata e vincoli delle attività”.
  3. Rimuovi la colonna % completo.
  4. Fai clic su Aggiungi colonna.
  5. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “durata” quindi seleziona “Durata pianificata” nell’origine del campo Attività.
  6. Sposta questa colonna tra le colonne Durata e Ore pianificazione.
  7. Fai di nuovo clic su Aggiungi colonna.
  8. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “tipo di durata” quindi seleziona “Tipo di durata” nell’origine del campo Attività.
  9. Fai clic di nuovo su Aggiungi colonna.
  10. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “vincolo” quindi seleziona “Vincolo attività” nell’origine del campo Attività.
  11. Fai clic di nuovo su Aggiungi colonna.
  12. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “vincolo” quindi seleziona “Data vincolo” nell’origine del campo Attività.
  13. Seleziona la colonna Inizio il, quindi fai clic su Opzioni avanzate.
  14. Nel menu a discesa Formato campo seleziona “17/10/60 03.00”.
  15. Seleziona la colonna Scadenza il, quindi fai clic su Opzioni avanzate.
  16. Nel menu a discesa Formato campo seleziona “17/10/60 03.00”.
  17. Fai clic su Salva.

Attività 4: creare una vista dello stato attivo del modello di progetto

Chiunque gestisca i modelli di progetto apprezzerà la visualizzazione dello stato attivo (Vero o Falso) di ciascun modello presente in un elenco. Ancora meglio: il campo è modificabile in linea.

Crea una vista del modello di progetto denominata “Standard+stato attivo” con le seguenti colonne:

  • Nome
  • Proprietario
  • Durata
  • Ore pianificate
  • Costo Pianificato
  • Contrassegni
  • Nome gruppo
  • È attivo

Risposta Attività 4

Immagine della schermata che mostra una vista dello stato attivo del modello di progetto

  1. In un elenco dei modelli di progetto, passa al menu a discesa Vista e seleziona Nuova vista.
  2. Assegna alla vista il nome “Standard + Stato attivo.”
  3. Fai clic su Aggiungi colonna.
  4. Nel campo Mostra in questa colonna, digita “è”, quindi seleziona “È attivo” sotto all’origine del campo Attività.
  5. Fai clic su Salva vista.
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