Comprendere i portfolio
Il video illustra la gestione del portfolio, incentrata sul modo in cui i manager possono ottimizzare la selezione dei progetti per allinearla agli obiettivi aziendali. Introduce il concetto di portfolio come insiemi di progetti in competizione per risorse condivise, budget e pianificazioni. I manager possono utilizzare strumenti come Portfolio Optimizer per confrontare i progetti in base a criteri quali manodopera, spese, rischi, ROI e allineamento con gli obiettivi del portfolio. La preparazione dei progetti per il confronto comporta la creazione di un business case per ciascuno di essi.
Punti chiave da eliminare
- Ottimizzazione Portfolio: i manager utilizzano strumenti come Portfolio Optimizer per confrontare i progetti in base a criteri quali manodopera, spese, rischi, ROI e allineamento con gli obiettivi del portfolio per assegnare priorità e selezionare i progetti in modo efficace.
- Creazione Portfolio: I portfolio vengono creati spostandosi nella sezione Portfolio, facendo clic su "New Portfolio" e assegnando un Portfolio Manager. Il creatore e il manager inizialmente hanno accesso esclusivo.
- Gestione degli accessi: i portafogli possono essere condivisi con altri utenti, garantendo livelli di accesso personalizzabili (ad esempio, Solo visualizzazione), che estendono l'accesso a tutti i programmi e i progetti all'interno del portfolio.
- Gestione di progetti e programmi: è possibile aggiungere o creare progetti direttamente all'interno di un portfolio, ma ogni progetto può appartenere a un solo portfolio. I programmi, che sono raccolte di progetti, possono anche essere creati o spostati in un portfolio, trasferendo tutti i progetti associati.
- Preparazione al caso di business: La creazione di un caso di business per ciascun progetto è essenziale per un confronto efficace e per l'adozione di decisioni nell'ottimizzazione del portfolio.
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