Comprendere il Caso di business
Il video spiega l'importanza di un caso di business nella gestione dei progetti. Il documento sottolinea che la compilazione del business case aiuta i manager ad analizzare e assegnare la priorità ai progetti che competono per le stesse risorse. Una volta completato, l’invio del caso di business cambia lo stato del progetto in "Richiesto" e ne calcola il punteggio complessivo da confrontare nello strumento di ottimizzazione Portfolio. Sebbene nessuno dei campi sia obbligatorio, informazioni più dettagliate migliorano il processo decisionale.
Punti chiave da eliminare
Il video illustra le sezioni principali del business case, tra cui:
- Informazioni progetto: Dettagli generali come lo sponsor del progetto e il beneficio pianificato, che stimano il potenziale guadagno finanziario derivante dal completamento del progetto.
- Spese: Costi non di manodopera, ad esempio spese di viaggio o di affitto dello stand, che influiscono sul costo preventivato e sul valore netto.
- Budget risorse: stime manodopera estratte dalla Programmazione risorse, che richiedono l'impostazione di gruppi di risorse in Workfront.
- Rischi: identificazione dei rischi, stima del costo e della probabilità e calcolo dell'impatto sul valore netto.
- Scorecard: strumenti per valutare l'allineamento di un progetto agli obiettivi del portfolio, utilizzando domande e valori predefiniti impostati dagli amministratori di sistema.
- Forms personalizzato: moduli opzionali personalizzati per il business case.
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