Introduzione ai campi calcolati e alle espressioni
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Workfront offre una varietà di campi comuni a più aree aziendali che vengono regolarmente utilizzati per la gestione del lavoro. Campi come data di completamento pianificata, budget del progetto, nome dell'assegnatario dell'attività, ecc.
Tuttavia, ogni organizzazione dispone di dati specifici del proprio settore e della propria azienda che devono essere raccolti per capire se gli obiettivi aziendali vengono raggiunti. Ad esempio, la tua organizzazione desidera tenere traccia di:
- A quale linea di business contribuirà un progetto.
- Se il finanziamento proviene da fornitori, interni o entrambi.
- Quale risoluzione è necessaria per le immagini utilizzate.
Sebbene questi campi non siano intrinsecamente integrati in Workfront, è possibile creare campi di immissione dati personalizzati e campi di risposta precompilati e a selezione multipla tramite un modulo personalizzato.
Questo percorso di apprendimento si concentra sul campo calcolato. Imparerai cos'è un campo calcolato, i diversi tipi di informazioni che puoi inserire nel campo calcolato tramite espressioni di dati e come creare tali campi calcolati per migliorare la raccolta dati e i report.
Che cos’è un campo calcolato?
Un campo calcolato ospita dati personalizzati creati utilizzando espressioni di dati e campi di Workfront esistenti.
Ad esempio, l’organizzazione dispone di un sistema specifico di numerazione dei progetti, o numero del lavoro, che include:
- anno di creazione del progetto,
- iniziali del proprietario del progetto e
- il numero di riferimento del progetto Workfront.
Utilizzando le espressioni in un campo calcolato, puoi prendere ogni informazione già archiviata in Workfront e creare l’ID progetto univoco, o numero di lavoro, che può quindi essere aggiunto a un report come questo:
A seconda dei dati specifici necessari, i campi calcolati possono essere semplici, utilizzando una o due espressioni, o più complicati, utilizzando diverse espressioni incorporate. Tieni presente che per i campi calcolati Workfront può utilizzare solo i dati già archiviati o estratti nel sistema.
Espressioni di testo
Le espressioni di testo cercano, analizzano e combinano le informazioni trovate in Workfront per creare dati più significativi o ottenere maggiore comprensione del lavoro svolto per la tua organizzazione.
Le espressioni di testo, ad esempio, possono essere utilizzate per:
-
Mostrare “Oltre $ 5.000” quando le spese del progetto sono superiori a $ 5.000, o “Meno di $ 5.000” quando le spese sono inferiori, in una colonna della vista Progetto.
-
Assegnare a ciascun progetto un numero univoco che includa l’anno di creazione del progetto, quello del numero di riferimento del progetto di Workfront, il nome del progetto e le iniziali del proprietario del progetto.
-
Creare un report che elenchi tutti i progetti che non sono assegnati a un portfolio e/o programma in modo da poterlo utilizzare durante le riunioni con il tuo manager.
Le espressioni di testo possono essere utilizzate in un campo personalizzato per eseguire questi tipi di ricerche e combinazioni in Workfront.
Osservando le possibili espressioni di testo, troverai diverse opzioni.
Esistono sei espressioni di testo utilizzate più spesso:
- CONCAT
- LEFT/RIGHT
- CONTAINS
- IF
- ISBLANK