Compilare i dettagli del progetto
Questo video illustra le impostazioni di progetto più comuni necessarie per la creazione di un progetto.
Punti chiave da eliminare
- Utilizza nomi di progetto descrittivi: Per evitare confusione, assegna nomi descrittivi ai progetti anziché utilizzare titoli generici. L’organizzazione dei progetti in portfolio e programmi migliora le attività di reporting e la coerenza.
- Imposta lo stato appropriato del progetto: Inizia con lo stato "Pianificazione" durante la creazione di un progetto, quindi passa a "Corrente" quando il progetto diventa attivo. Gli stati non "Correnti" mettono in pausa le notifiche, consentendo una ripianificazione senza interruzioni.
- Utilizzo di modelli e Forms personalizzati: Utilizzare i modelli di progetto per coerenza e moduli personalizzati per memorizzare dati di progetto univoci. Questi strumenti semplificano la configurazione e garantiscono l'acquisizione delle informazioni essenziali.
- Utilizzare i gruppi di risorse e le pianificazioni: Assegnare i gruppi di risorse ai progetti per una gestione efficace delle risorse e applicare la pianificazione corretta per riflettere giorni lavorativi, ore e festività. In questo modo l’esecuzione del progetto e l’allocazione delle risorse sono fluide.
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