Iscriversi agli elementi di lavoro
Le notifiche degli eventi ti aggiornano sul lavoro che ti è stato assegnato. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe essere utile seguire elementi di lavoro a cui non sei assegnato, in quanto potrebbero influire sul tuo lavoro. A tale scopo puoi iscriverti per un elemento specifico.
Supponiamo ad esempio che tu sia interessato all’avanzamento dell’attività Copia iniziale. Non ti è stata assegnata, ma sei responsabile della modifica della copia iniziale e vuoi sapere come procede. Se ti iscriverti all’attività, quando vengono apportati aggiornamenti riceverai una notifica e-mail con un aggiornamento in tempo reale sull’avanzamento del lavoro.
È importante notare che le e-mail delle iscrizioni e le notifiche in-app vengono inviate solo quando vengono aggiunti commenti all’elemento. Le e-mail e le notifiche non vengono inviate per altre azioni, come modifiche della data di scadenza o modifiche delle assegnazioni.
Per iscriverti a un elemento di lavoro è necessario disporre almeno di un’autorizzazione alla condivisione per visualizzazione per tale elemento.
Una volta che hai accesso all’elemento di lavoro, puoi iscriverti come segue:
- Dalla pagina di destinazione del progetto, dell’attività o del problema.
- Facendo clic sul menu Azioni.
- Fai clic su Iscrizione.
Puoi vedere chi altri si è iscritto all’elemento di lavoro passando il cursore sopra il numero accanto a Iscrizione/Annulla iscrizione nel menu.
Se disponi di autorizzazioni Gestisci o Condividi dell’elemento di lavoro, puoi iscrivere altri utenti a un progetto, un’attività o un problema come segue:
- Fai clic sul numero accanto all’opzione Iscrizione.
- Aggiungi il nome delle persone da iscrivere all’elemento di lavoro.
- Fai clic su Salva.
Le persone che iscrivi non riceveranno una notifica dell’iscrizione. A tutte le persone iscritte vengono assegnate le autorizzazioni di visualizzazione per l’elemento. Tuttavia, se l’iscritto disponeva già di autorizzazioni Contribuisci o Gestisci all’elemento, tali autorizzazioni rimangono invariate.
Una voce nella scheda Aggiornamenti sul singolo elemento indica anche chi ha effettuato l’iscrizione e quando. La scheda Aggiornamenti registra anche quando un utente è stato iscritto da un altro utente.
Per annullare l’iscrizione di un utente, fai nuovamente clic sul fumetto per aprire la finestra Iscrizione. Quindi fai clic sulla X accanto al nome della persona. L’utente non viene informato dell’annullamento dell’iscrizione.
