Comprendere la ricerca di risorse come collaboratore
In questo video scoprirai come:
- Cercare le risorse
- Cercare all’interno delle cartelle
- Semplificare i risultati di ricerca
- Utilizzare metadati e parole chiave come filtri di ricerca
- Visualizzare i dettagli cartella
- Visualizzare e aggiornare i metadati e le parole chiave delle risorse
Criteri di ricerca di base
Una ricerca di base esamina nomi di file, campi di metadati, parole chiave e contenuto delle risorse (a seconda del tipo di risorsa). Non include il nome della cartella.
La maggior parte dei risultati della ricerca è costituita da corrispondenze esatte. Un’eccezione a questa regola della “corrispondenza esatta” si verifica quando Workfront DAM esegue la ricerca nel campo del nome del file. Workfront DAM restituisce corrispondenze parziali del nome del file, anziché corrispondenze esatte.
Utilizzo degli operatori durante la ricerca
Anche se le funzioni di ricerca di base spesso sono in grado di individuare le risorse necessarie, in alcuni casi potrebbe essere necessario utilizzare parametri di ricerca aggiuntivi.
Corrispondenze parziali
Per trovare una corrispondenza parziale, aggiungi un asterisco al termine di ricerca. L’asterisco può essere utilizzato solo alla fine di una parola.
Operatore AND
Per trovare risultati contenenti più termini di ricerca, inserisci AND tra le parole. Le parole possono essere trovate in qualsiasi ordine. Durante una ricerca in tutti i campi, è possibile che nello stesso campo non siano presenti entrambe le parole. Ad esempio, Parigi AND torre restituiranno risorse che contengono entrambe queste parole in qualsiasi campo.
Operatore OR
Utilizza l’operatore OR per trovare le risorse che contengono uno qualsiasi dei termini di ricerca. Ad esempio, Parigi OR Arco restituirà risorse che contengono una delle due parole, ma non necessariamente entrambe.
Frase
Per trovare una frase esatta, racchiudila tra virgolette. Tutte le parole saranno trovate insieme e in ordine. Ad esempio, la ricerca di “Torre Eiffel” troverà quelle parole in quell’ordine esatto.
Operatore negativo
Se desideri escludere una parola dai risultati della ricerca, inserisci un segno meno (–) davanti alla parola. Assicurati che non vi sia uno spazio tra il segno meno e la parola. Ad esempio, per escludere le risorse i cui metadati contengono la parola “torre”, la ricerca può essere impostata come Parigi -torre.
Operatore campo vuoto
Per trovare risorse prive di informazioni in un campo di metadati specifico, inserisci il campo in cui desideri eseguire la ricerca usando questo formato: ?[xxxxx]. Ad esempio, se desideri trovare risorse alle quali non sono state assegnate parole chiave, immetti ?[parola chiave] nel campo di ricerca.